ADJOINT OU ADJOINTE A LA CHEFFE DU SECTEUR GÉOGRAPHIQUE EUROPE DU NORD - ORGANISATION SCOLAIRE

Référence : 2025-1892257

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
    L'Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger (AEFE)
  • Localisation : Implantation géographique : Immeuble So Pop 6 rue Fructidor 93400 SAINT-OUEN
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 09/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du secteur géographique, l’adjoint ou l’adjointe en charge de l’organisation scolaire assiste le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions. Il ou elle le ou la représente en son absence.

A cet effet, la personne en charge du poste assure, sous l’autorité du chef ou de la cheffe de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l’AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Experte du pilotage et de la gestion d’un établissement, elle participe, par ses analyses, à l’aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Elle est chargée du travail préparatoire à l’adaptation de la carte des emplois des établissements scolaires. Elle assure le suivi des conventions et accords de partenariat et participe au dialogue lié à leur rédaction et leur renouvellement.

Elle est en contact permanent avec les établissements et les postes diplomatiques pour répondre aux questions d’organisation scolaire et traiter les enquêtes de l’AEFE. Elle est associée à la gestion des situations de crise.

Le poste l’amène à consacrer un temps important à la rédaction de documents.

Elle est experte lors des réunions du comité social d’administration de l’AEFE et peut être associée également aux autres instances et groupes de travail.

Elle peut être amenée à effectuer des missions à l’étranger.

Enfin, elle doit se montrer disponible et adaptable pour s’insérer et participer à la structure complexe que représente un secteur géographique.

Activités principales :
·         Assister le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions
·         Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur et être force de proposition
·         Participer, par ses analyses, à l’aide à la décision du chef ou de la cheffe de secteur
·         Participer à la gestion des situations de crise
·         Participer à des groupes de travail, voire en piloter
·         Gérer les différentes enquêtes
·         Rédiger ou mettre à jour régulièrement tout document utile au fonctionnement du réseau et en particulier les notes pays et les notes établissements
·         Participer à la rédaction des interventions du chef ou de la cheffe de secteur lors des instances de l’agence et des réunions auxquelles il ou elle participe
·         Rédiger les réponses aux questions adressées au secteur (questions diverses dans le cadre des instances, questions des élus, des organisations syndicales, des organismes gestionnaires, des équipes de direction, etc.)
·         Participer à l’organisation et l’animation des séminaires et manifestations auxquelles le secteur prend part (séminaire des partants, séminaire annuel de zone, séminaire de gouvernance, etc.)
·         Participer à la préparation des missions de la direction générale, de la DDAR et du chef ou de la cheffe de secteur
·         Participer à la gestion des espaces collaboratifs

Profil recherché

Savoir-faire :

·         Rendre compte

·         Faire preuve d’autonomie dans le cadre des tâches confiées

·         Maîtriser la communication administrative

·         Rédiger de façon synthétique et rigoureuse

·         Maîtriser l’usage des outils numériques (bureautique, plateforme collaborative, applications spécifiques, etc.)

·         Communiquer avec aisance y compris en réunion (séminaires, instances, groupes de travail, etc.).

Localisation

Localisation : Implantation géographique : Immeuble So Pop 6 rue Fructidor 93400 SAINT-OUEN

Éléments de candidature

Personnes à contacter

christine.chourre@diplomatie.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).

En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).

À propos de l'offre

  • Poste vacant au 1er septembre 2025, ouvert :

    ·         Aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A

    ·         Aux contractuels.

    Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires.

    A qualité égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.

     La rémunération est fixée par l’AEFE en fonction de l’INM du candidat ou de la candidate fonctionnaire.

    Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.

     Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés jusqu’au 9 mai 2025, uniquement par mail, à Madame la Secrétaire générale de l’AEFE, à l’adresse : recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable de l'appui à la pédagogie

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