ADJOINT OU ADJOINTE AU CHEF DU SECTEUR GÉOGRAPHIQUE AFRIQUE OCCIDENTALE ET CENTRALE

Au sein du secteur géographique, l’adjoint ou l’adjointe en charge de l’organisation scolaire assiste le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions. Il ou elle le ou la représente en son absence.

A cet effet, la personne en charge du poste assure, sous l’autorité du chef ou de la cheffe de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l’AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Experte du pilotage et de la gestion d’un établissement, elle participe, par ses analyses, à l’aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Le poste l’amène à consacrer un temps important à la rédaction de documents Elle est experte lors des réunions du comité social d’administration de l’AEFE et peut être associée également aux autres instances et groupes de travail.

Elle peut être amenée à effectuer des missions à l’étranger (missions en établissement, entre autres). Elle transmet à travers ses rapports une expertise administrative, financière et stratégique de ses visites, en concertation avec l’adjoint ou l’adjointe en charge des affaires administratives et financières. En lien avec les objectifs du secteur et la politique de développement de l’AEFE, cette expertise doit permettre à l’équipe du secteur, à la DDAR et à la direction générale d’engager les démarches et les décisions adéquates. Au cours de ces missions, elle accompagne, occasionnellement représente, le chef ou la cheffe de secteur auprès de toutes les instances et autorités qu’il est nécessaire de rencontrer.

Enfin, elle doit se montrer disponible et adaptable pour s’insérer et participer à la structure complexe que représente un secteur géographique. Ainsi, la personne en charge du poste peut être sollicitée pour d’autres missions que celles listées ci-après, après validation par le chef ou la cheffe de secteur.

Activités principales :
·         Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur et être force de proposition
·         Participer, par ses analyses, à l’aide à la décision du chef ou de la cheffe de secteur dans le cadre des objectifs de l'AEFE, en particulier en matière d’allocation des moyens publics mis à la disposition des établissements
·         Participer à la gestion des situations de crise
·         Participer à des groupes de travail et aux instances de l’AEFE
·         Gérer les différentes enquêtes
·         Rédiger ou mettre à jour régulièrement tout document et en particulier les notes pays et les notes établissements
·         Participer à la rédaction des interventions du chef ou de la cheffe de secteur lors des instances de l’agence et des réunions auxquelles il ou elle participe
·         Participer à l’organisation et l’animation des séminaires et manifestations auxquels le secteur prend part
·         Participer à la gestion des espaces collaboratifs
·         Participer à l’animation des différents référents existant