Adjoint ou Adjointe au DEVE H/F
Référence : 2025-1798407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (Enseignement Supérieur Agricole) - Localisation : 23, Chemin des Capelles - 31300 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 25200€ à 34920€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent supervise et participe à la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, sous couvert du DEVE.
Il contribue à la conception d’un schéma directeur de la vie étudiante et en assure la mise en œuvre.
MISSIONS PRINCIPALES :
Supervision de l’action sociale à destination des étudiants : coordonner le dispositif des bourses et aides :
Suivre l’ensemble des dossiers d’attribution de bourses sur critères sociaux :
- être référent des bourses DGER, « Mobilité », « Ecole », Critères sociaux ;
- aider et conseiller les étudiants pour la constitution des dossiers ainsi que les réclamations et recours ;
- valider l’inscription des étudiants sur le site Aglaé-Scola ;
- diffuser les états des étudiants boursiers au service comptable et au DEVE ;
- être l’interlocuteur privilégié du CROUS et de la DGER.
Instruire les demandes d’aides pour les étudiants en difficultés, en lien avec le DEVE :
Instruire les dossiers d’aides spécifiques en lien avec la DGER, la Direction de l’ Ecole et les services sociaux ;
- centraliser les possibilités d’aide de différents organismes ;
- organiser et animer les commissions de décision ;
- participer à la gestion des bourses de stage et/ou de période de formation à l’étranger.
Suivre le dossier « emplois étudiants (jobistes) » pour les missions d’appui à la formation : diffusion des offres, transmission des candidats retenus et des heures effectuées au service RH.
Appui à la mise en œuvre de la politique définie par l’établissement dans le domaine de la santé de l’étudiant et de la couverture en matière de responsabilité civile professionnelle liée aux activités des étudiants, sous couvert du DEVE :
- organiser le suivi médical des étudiants et proposer la convention annuelle avec le SIMPPS (Service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé) ;
- accompagner les étudiants en situation de handicap (aménagement de la formation et des sessions d’évaluation des connaissances et de compétences) et des étudiants en situation de fragilité (rendez-vous, permanences, point d’écoute…) ;
- définir, proposer au DEVE et mettre en place les actions d’information et de prévention à destination des étudiants (lutte contre l’alcool, comportements addictifs, les violences sexuelles et sexistes …) ;
- proposer un rapport annuel sur l’état de santé des étudiants en lien avec le DEVE ;
- suivre les évolutions nécessaires du contrat d’assurance de l’ENVT en matière de responsabilité civile professionnelle pour les étudiants
Insertion professionnelle :
- appui à la mise en œuvre des enquêtes insertion auprès des anciens étudiants et à la diffusion de leurs résultats ;
- mise en place d’un forum des métiers.
Vie des associations et clubs étudiants :
Interlocuteur privilégié de l’amicale des élèves de l’ENVT, des clubs et associations étudiants pour l’organisation de leurs activités, sous couvert du DEVE.
Profil recherché
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur
- Environnement institutionnel de l’ENVT
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de manière synthétique
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Proposer et en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels de bureautique Excel avancé et les outils spécifiques à l'activité
- Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies
- Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité
- Esprit synthétique pour accompagner son N+1
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
- Devoir de réserve et de confidentialité
Grande disponibilité requise avec flexibilité horaire sur certaines actions.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture. Elle forme plus de 950 élèves répartis en six promotions et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des formations, l’adjoint-e au DEVE assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnel sur certains dossiers entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation toujours en lien avec le DEVE.
À propos de l'offre
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Contrat : CDD 12 mois, à temps complet, renouvelable
38h15 par semaine (50 jours de congés, dont 25 jours RTT)Date limite de dépôt de candidatures : 08/02/2025
Prise de poste : à compter du 1er Avril 2025 -
MISSIONS SECONDAIRES :
Appui au DEVE (et suppléance) sur :
Le pilotage administratif de la formation initiale, planifier, organiser, proposer :
- les procédures administratives liées à la scolarité des étudiants français et étrangers et en particulier les campagnes d’inscriptions en collaboration avec le DEVE ;
- la coordination des stages en appui à la gestionnaire en charge du dossier
- l’appui à l’organisation spatiale des examens en lien avec la gestionnaire en particulier pour les étudiants en situation de handicap ;
- la logistique et les pièces du Conseil de enseignants et du Conseil de l’enseignement et de la vie étudiante, rédaction des comptes-rendus (CE/CEVE) en binôme avec une gestionnaire.
- la prise en charge certains dossiers scolarité selon les absences de certaines gestionnaires si besoin.
La gestion budgétaire de la Direction des études et de la vie étudiante :
- préparer les budget initiaux et rectificatifs en lien avec le Directeur des formations et le DEVE ;
- préparer les bilans intermédiaires et les états des dépenses ;
- veiller au suivi de la chaine financière pour les titres partant de la DEVE ;
- suivre le budget d’aides spécifiques et transférer les dossiers à l’Agence comptable.
Missions transversales
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
