Adjoint pôle spécifique en charge de l'IEP
Référence : 2025-2059825
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Agence Comptable Pôle spécifique - Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
📄 Contrat : CDD de 3 ans
L’Université de Lille – Agence Comptable, Pôle Spécifique
L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, recrute un(e) Responsable du pôle « missions spécifiques » en charge de l’IEP et des frais de déplacement de l’Université.
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : le pôle comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, le pôle Recettes/conventions recherches/recouvrement-contentieux, le pôle Dépenses service facturier/marchés travaux, Le pôle Contrôle paye et enfin le pôle missions spécifiques.
Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le responsable du pôle tient la comptabilité de l’IEP de Lille et prend en charge les frais de missions de l’Université de Lille.
🎯 Vos missions principales
En lien étroit avec l’Agent Comptable, vous exercez vos missions dans les domaines suivants :
Pour l’Université de Lille
✦ Visa des états liquidatifs des frais de missions (~14 000/an)
✦ Contrôle du respect des règles et procédures, notamment la politique voyage interne
✦ Participation à l’amélioration continue des procédures internes
Pour l’IEP de Lille (budget 8 M€)
✦ Gestion des recettes et des dépenses : droits de scolarité, subventions, factures fournisseurs, marchés de travaux
✦ Visa des opérations de paie
✦ Suivi du plan de trésorerie et de la comptabilité
✦ Contrôle et suivi des écritures d’immobilisations
✦ Élaboration du compte financier et annexes pour présentation au Conseil d’Administration et transmission à la Cour des Comptes
✦ Veille et application des règles comptables et financières
✦ Appui technique et juridique aux personnels du pôle
🧑💼 Pilotage et animation du service
Encadrement de 2 agents et 1 vacataire : répartition du travail, organisation des congés, suivi des dossiers sensibles, appui technique et juridique des personnels de son pôle
Participation au contrôle interne
Contribution à l’amélioration des pratiques et procédures
Communication et compte-rendu réguliers à l’Agent Comptable
Profil recherché
🧩 Profil recherché
Vous êtes :
Formé(e) dans le domaine de la comptabilité et expérimenté(e) en comptabilité publique (GBCP)
À l’aise avec la Suite Office (Excel, Word…) et idéalement le logiciel SIFAC
Rigoureux(se), organisé(e), capable de prioriser vos missions
Doté(e) d’un bon sens de la communication, esprit d’équipe et confidentialité
Vous savez :
Appliquer les règles comptables et procédures
Rendre compte et alerter si nécessaire
Être force de proposition et vous adapter aux pics d’activités
Assurer l’encadrement et l’accompagnement des collaborateurs
🌟 Vos qualités comportementales
Capacité d’adaptation et polyvalence
Rigueur et organisation
Respect de la confidentialité
Esprit d’initiative et d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Agence Comptable
Pôle spécifique
À propos de l'offre
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Domaine de la comptabilité
Pics d'activités en fin d'exercice
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
