Adjoint responsable greffe H/F MA Amiens
Référence : 2025-1956447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
- Localisation : Maison d'arrêt d'Amiens 85 avenue de la défense passive 80080 Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe IFSE : 2 + prime greffe € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2 + prime greffe
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Mission de contrôle, d’encadrement et de communication :
- Prendre connaissance des consignes générales et des dernières notes de service auprès de la responsable de greffe et/ou de son adjointe.
- Assurer le traitement du courrier : dispatching, saisie, contrôle.
- Contrôler, vérifier et traiter les courriers électroniques dans la boîte structurelle.
- Planifier les mouvements extérieurs : extractions judiciaires programmées dans Genesis,
- préparer les transferts judiciaires et administratifs
- préparer les dossiers de libérables en vue de leur contrôle, assurer les formalités de levée d’écrou et transmettre les avis de libération aux autorités concernées. - Suivre la réception des extraits pour écrous concernant les constitutions volontaires.
- Préparer et organiser les notifications aux personnes détenues et procéder aux classements.
- Traiter le courrier venant de détention et tenir les registres associés.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d’audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Assurer les titres arrivant à expiration
- Répondre aux demandes des autorités extérieures.
- Signaler à sa hiérarchie tout évènement relatif à la sécurité de l’établissement.
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord du pôle
Superviser le pôle écrou:
- Procéder aux formalités d’écrou des personnes détenues arrivantes soit de l’état de liberté, soit de transfert administratif, soit se constituant volontairement en conformité avec le référentiel de labellisation : notice individuelle, contrôle contradictoire des valeurs, biométrie, photo, information état civil, étranger, carte d’identité intérieur
- Lors de l’écrou et dans l’échange avec la personne détenue, informer la hiérarchie de toutes problématiques détectées (risque suicidaire, toxicomanie…)
- Procéder aux formalités de levée d’écrou en effectuant les contrôles préalables et en conformité avec le référentiel de labellisation.
- Demander le B1 et effectuer la « purge » de celui-ci.
- Saisir les retours audiences et les dossiers arrivants.
- Saisir les situations pénales des arrivants, les retours d’audiences et les nouvelles affaires à mettre à exécution sous le contrôle des responsables.
- Gérer les permissions de sortir, vérifier l’identité et remise des valeurs.
- Contrôler les sorties et retours des semi-liberté et des chantiers extérieurs et informer de tout retard constaté.
- Classer les fiches d’écrou et les fiches pénales, archiver les dossiers des libérables.
- Mettre à jour le tableau des semi-libres et des placés à l’extérieur.
Superviser le pôle application des peines :
- Suivre et préparer les CAP, les débats contradictoires, les visios en lien avec le parloir avocat.
- Pouvoir occuper le poste de l’application des peines et y effectuer les tâches s’y rapportant.
- Vérifier les situations pénales changeant de catégorie pénale et assurer la programmation
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, du métier
greffe, de la réglementation et de l’organisation judiciaire. - Outils informatiques
Savoir-être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’organisation
- Capacité de dialogue
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une connaissance de l’administration pénitentiaire et de l’univers carcéral serait un plus.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation d’adaptation spécifique programmée par l’ENAP lors de la prise de poste
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Laëtitia SPANNEUT – Responsable du Greffe 03.22.22.66.65
- Mme Claudette RANDRIANARISON, attachée, claudette.randrianarison@justice.fr 03 22 66 65 60
Qui sommes-nous ?
Edifice en croix construit en 1906, la maison d'arrêt d'Amiens a été cédée par le département à l'Etat le 13 mars 1946. Partiellement détruite lors du bombardement du 18 février 1944 (opération Jericho Fortitude), elle a été rénovée et surélevée par adjonction de deux étages de 1965 à 1967.
Construite à l'origine en zone rurale, la prison se trouve maintenant à l'intérieur de la ville. Rattachée administrativement à la commune d'Amiens, elle est également proche de la commune de Rivery .
L'établissement compte 305 places réparties comme tel :
- un quartier de détention hommes majeurs
- un service médico-psycologique régional de 7 personnes
- un quartier d’accueil des arrivants 26 places
Descriptif du service
Sous l’autorité de la responsable de service ou de son adjointe, l’agent affecté au greffe pénitentiaire contribue à la gestion de la situation pénale des PPSMJ en effectuant tous les actes de saisie et d’enregistrement nécessaires au déroulement de la peine.
- Contrôle avec rigueur l’identité et les pièces judiciaires concernant les personnes détenues arrivants et sortants.
- Contribuer à la gestion des situations pénales des personnes détenues
- Contribuer à la sureté de l’établissement et à la sécurité des personnes.
- Rendre compte à sa hiérarchie du travail effectué et des éventuelles difficultés rencontrées.
- Être amené à travailler en partenariat avec la direction, l’encadrement, le personnel administratif, le SPIP, les autorités judiciaires et administratives.
- Rester à la disposition de ses responsables hiérarchiques et travaille en équipe avec les différents secteurs de l’établissement.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé d’un responsable du greffe, d’une adjointe, de deux personnes au sein du pôle application des peines et de deux personnes au sein du pôle écrou.
L’agent affecté au pôle écrou s’organise avec les agents du pôle écrou pour les remplacements.
Votre hiérarchie :
Laëtitia SPANNEUT, Responsable du Greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Madame Claudette RANDRIANARISON – Attachée d’administration
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
7h16 par jour
Restauration :
Mise à disposition d’une salle de convivialité ou restaurant collectif à l’extérieur de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF + bus AMETIS, parking du personnel
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
