Adjoint scolarité - UFR Santé ( F/H)
Référence : 2025-1825628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Franche Comte
- Localisation : 1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Relations avec les étudiants
Accueil et information des étudiants
Inscriptions administratives et pédagogiques
Mise en place des stages : commissions des stages ; suivi des conventions
Gestion courante des formations
Appui au responsable apogée pour l’élaboration des structures
Appui à l’élaboration des M3C
Élaboration et suivi des emplois du temps
Réservation des salles
Organisation des examens
Édition des relevés de notes
Édition des diplômes
Réponse aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
Préparation des réunions et séminaires
Gestion des cours complémentaires et gestion financière
Élaboration en coordination avec les responsables du tableau des besoins en cours complémentaires
Traitement des dossiers de recrutement des chargés d’enseignements vacataires
Envoi et suivi des contrats de vacations
Établissement des états liquidatifs
Préparation de la mise en paiement des heures d’enseignement
Frais de mission : Transmission des imprimés aux intervenants, contrôle avant transmission au service financier
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Connaissances nécessaires
- Connaissances du logiciel Apogée, SOF, EVE, P-Stage
- Connaissances de la réglementation à appliquer
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualités requises
- Qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Sens de la confidentialité
- Autonomie et prise d’initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN.
Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités.L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
