Adjoint technique au Service Administratif Inter-Régional de DOUAI H/F
Référence : 2024-1676093
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 37 rue Gallois 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
Traitement des fonds d’archives : collecte, tri, classement, description archivistique, récolement
Manutention, conditionnement
· Réaliser les tâches de manutention dans le cadre du transport ou dans le cadre de destruction des archives
· Réaliser les tâches de rangement des stocks
Accueil du public (notamment des généalogistes) et communication des documents
· Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
· Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication
· Transporter des personnes
· Effectuer des transports divers (pièces à conviction, archives judiciaires, courriers, dossiers…)
· Guider et assister les prestataires, les fournisseurs
· Assister aux visites techniques
· Assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, l’entretien des espaces verts, des matériels et équipements, agencer les bureaux, lors de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels) ;
Réceptionner, trier et affranchir le courrier
Ouvrir et fermer les portes du bâtiment
Effectuer une ronde après la fermeture du public et des agents
S’assurer de la fermeture des portes et des fenêtres et de l’extinction des éclairages
Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement
Suivre l’entretien des véhicules
· Dans le cadre de ses missions, il est amené à manipuler des objets parfois lourds, insalubres ou dangereux.
Les activités du service
Le centre de pré-archivage (CPA) a pour mission d’assurer la gestion des archives intermédiaires des juridictions de la cour d’Appel de Douai. Le CPA comprend 8 salles de stockage ce qui représente 31 km linéaires.
L'adjoint technique assure la collecte, le transfert, la manutention, et le transport des archives et/ou des pièces à conviction des juridictions vers le centre, et du centre vers les archives départementales.
L’adjoint technique répond également aux demandes de copie de décisions et/ou de dossiers des juridictions.
Il assure également d'autres fonctions techniques liées à l'entretien du bâtiment, des véhicules et des espaces verts.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels
Outils de bureautiques
Conduite automobile
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe
Etre réactif
Savoir s’adapter
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir une bonne condition physique, être dynamique
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pascal MORERE, DDARJ - 03-27-08-13-10 ddarj.sar.ca-douai@justice.fr
- Christelle BOULIN, responsable du centre - 03-28-41-70-70
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
UN POSTE VACANT EST PUBLIE
Descriptif du service
Le ressort de la cour d’appel de Douai comprend une cour d’appel, un service administratif régional et dix tribunaux judiciaires notamment. L’adjoint technique exerce ses fonctions au sein du centre de pré-archivage, placé sous l’autorité du service administratif régional et de son directeur en particulier et sous le contrôle du responsable du centre.
Ce poste est localisé 89 rue du milieu – 59190 HAZEBROUCK
Composition et effectifs du service
L’adjoint technique travaille en binôme avec un adjoint technique
Votre hiérarchie
Le greffier responsable du centre
Vos interlocuteurs métiers
Les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels ; les fonctionnaires du greffe ; les généalogistes.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue : 3 ans
Entretien obligatoire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et notamment le logiciel Esabora Archives, véhicules administratifs, transpalette manuel et électrique
Organisation du travail :
Pas de télétravail possible - Cycle de 37h30/semaine
Restauration :
Pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF - parking -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux