Adjoint/adjointe à la cheffe de la division des personnels de l'administration

. Seconder la cheffe de division dans la coordination, le pilotage et les dossiers à forts enjeux, la suppléer en son absence ;

. Veiller au respect des calendriers de gestion et à l’ensemble des opérations liées à l’organisation et la conduite des instances consultatives des représentants du personnel ;

. Participer en lien avec la cheffe de division à la mise en place d’outils de pilotage et à la modernisation des processus ;

. Piloter le bureau en charge de la gestion des personnels ITRF et le bureau en charge des personnels non titulaires ;

. Réaliser les entretiens professionnels des chefs/cheffes de bureau pilotés par l'adjoint/l'adjointe ;

. Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des situations individuelles spécifiques de son périmètre en lien étroit avec la DRH ;

. Veiller à la bonne articulation avec les autres divisions et services.

Par ailleurs, l’adjoint / l'adjointe à la cheffe de la Division des personnels de l'administration la seconde dans le pilotage et l’organisation des opérations de gestion et des dossiers transverses. Il/elle doit notamment dans son périmètre :

. Préparer et veiller à la bonne mise en œuvre du calendrier des opérations de gestion et des instances consultatives des représentants du personnels ;

. Préparer les CAPA et veiller à la rédaction des PV au sein des bureaux ;

. Assurer la veille juridique, statutaire et vérifier la conformité juridique des décisions prises ;

. Appuyer les chefs/cheffes de bureau et les personnels dans la préparation des actes de gestion et en assurer le contrôle ;

. Coordonner le travail des bureaux en fonction des impératifs et des priorités de la division ;

. Assurer la gestion des procédures disciplinaires en lien avec la DRH et le service juridique ;

. Assurer le rôle de correspondant budgétaire et financier, plus particulièrement sur les crédits de suppléance ;

. Élaborer les circulaires académiques en lien avec les chefs/cheffes de bureau ;

. Entretenir et dynamiser le réseau avec les DPA des académies de Lyon et Clermont-Ferrand dans le cadre de la région académique ;

. Prendre toute sa part dans le déploiement de la RH de proximité et de la feuille de route RH.