Adjoint/adjointe au chef de pôle recrutement H/F
Référence : 2025-1800992
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales Bureau du recrutement et de la formation des personnels (RH1) - Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef/de la cheffe de pôle, l’adjoint/l’adjointe assure la mise en œuvre, la gestion et le suivi des concours et des examens professionnels à sa charge.
Missions principales :
• Organiser les réunions des membres du jury et des correcteurs des divers concours : mise à jour des documents (sujets écrits et oraux, grilles d’évaluations, calendrier, distributions de copies…).
• Etablir les divers arrêtés, avis de recrutement et notes liés aux concours : arrêtés d’ouverture, arrêtés du nombre de postes, arrêtés de la composition du jury, arrêtés d’admissions, notes d’ouverture et notes d’organisation à destination des directions interrégionales et service Outre-Mer.
• Renseigner les candidats et gestionnaires des services déconcentrés sur les conditions de recevabilité liés aux concours et aux examens professionnels.
• Organiser les visioconférences pour les candidats ultra marins des différents concours (convocations, interlocuteur des membres du jury pour l’organisation administrative et matérielle).
• Gérer les copies, collaborer au dispositif de dématérialisation des corrections de copie et contrôler la saisie des notes.
• Travailler en collaboration étroite avec les DISP.
• Assurer le suivi des diverses statistiques.
• Mettre en ligne sur l’intranet les informations en lien avec les sélections et examens professionnels.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des dossiers candidats.
• Classer et archiver les documents du pôle.
Management du pôle :
En l’absence du chef/de la cheffe de pôle, l’adjoint/l’adjointe assure l’encadrement d’une équipe composée de 8 gestionnaires de concours (catégorie B et C), en particulier :
• Organisation et répartition des tâches entre les agents.
• Suivi et contrôle de l’activité des agents placés sous sa responsabilité.
• Gestion de planning (congés, télétravail, présence pour les épreuves orales…).
• Formation des nouveaux arrivants.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ 4 B ✔ 4 C
Profil recherché
Connaissances :
Code général de la fonction publique Maîtrise
Voies de recrutement dans la fonction publique Application
Organisation de l’administration pénitentiaire Application
Savoir-être :
Discrétion et réserve professionnelle
Rigueur Maîtrise
Disponibilité Maîtrise
Diplomatie Maîtrise
Savoir-faire :
Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage)
Animer une équipe
Communiquer et rendre compte
Sens de l’organisation et des priorités
Compétences attendues
Une expérience d'encadrement serait un plus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- romane.schutz@justice.gouv.fr
- delphine.Bernard@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le bureau du recrutement et de la formation RH1 définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.
Il définit la politique de formation initiale et continue, en contrôle la mise en œuvre par l’ENAP, les directions interrégionales et la mission des services pénitentiaires d’outre-mer. Il participe à l’élaboration des référentiels professionnels de l’administration pénitentiaire et contribue à leur actualisation en liaison avec les bureaux chargés des pratiques professionnelles.
Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.
Le bureau RH1 se compose de deux sections : la section formation et la section recrutement.
La section recrutement comprend 3 pôles :
- un pôle des personnels en tenue et des sélections professionnelles ;
- un pôle des personnels de direction, d’insertion et de probation et techniques ;
- un pôle d’expertise et soutien.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP :2
Organisation de travail : Télétravail possible
Restauration : restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER E Rosa Parks - Métro ligne 7 Corentin Cariou- ligne 12 Aimé Césaire Tramway T3b – Canal Saint-Denis ou Rosa Parks – Bus 45 ou 239 - Parking possible
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
