ADJOINT/ADJOINTE AU CHEF DU BUREAU D'APPUI AUX MISSIONS CONTENTIEUSES
Référence : 2023-1400599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 1, place du Palais Royal - 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Cotation groupe IFSE : Groupe 2
Activités principales du poste :
Sous l’autorité du chef du bureau qu’il/elle assiste et qu’il/elle supplée, le/la titulaire du poste contribue aux activités suivantes :
1° En liaison avec la direction des systèmes d’information du Conseil d’Etat :
a) Aide à la maîtrise d’ouvrage des applications métier utilisées par la section du contentieux :
- Expression des besoins d’évolution fonctionnelle ;
- Validation fonctionnelle des restitutions ;
- Aide à la résolution des anomalies (analyse, tests, validation et résultats) ;
b) Administration fonctionnelle des applications métier :
- Mise à jour de l’annuaire national des grandes parties lors des remaniements ministériels avant une mise en ligne sur le site Intranet du Conseil d’Etat
- Tenue à jour des annuaires Skipper et Télérecours : traitement des demandes de rattachement et des corrections ;
- Gestion des comptes utilisateurs ;
2° Assistance aux utilisateurs :
- Tenue à jour des manuels utilisateurs et des fiches de procédures ;
- Aide à la résolution de difficultés applicatives et procédurales ;
3° En liaison avec le centre de formation de la juridiction administrative, participation à la formation des nouveaux agents de la section :
- Participation à la formation (initiale et continue) à la procédure administrative contentieuse des agents affectés en greffes ;
- Organisation et animation d’ateliers de soutien applicatif et de méthodologie ;
4° Administration du réseau JURADINFO :
- Suivi des séries contentieuses et des avis ;
- Animation du réseau des correspondants Juradinfo présents dans les greffes des tribunaux administratifs te les cours administratives d’appel
- Préparation des réunions du comité de pilotage ;
5° Collecte et valorisation des données relatives notamment :
- Aux questions prioritaires de constitutionnalité présentées devant le Conseil d’Etat : identification des dispositions contestées, mise en ligne sur le site internet du Conseil d’Etat des décisions rendues par le Conseil d’Etat et par le Conseil constitutionnel ;
- Aux actions collectives : analyse des droits revendiqués, des caractéristiques des groupes, du type de préjudices et de la nature des manquements invoqués, des natures des dommages allégués et mise en ligne sur le site internet du Conseil d’Etat ;
6° En liaison avec la direction de la bibliothèque et des archives du Conseil d’Etat, suivi des campagnes annuelles d’archivage (y compris numérique) des dossiers contentieux : accompagnement des greffes ; contrôle des versements.
Sur la base du volontariat, il/elle peut en outre participer au tour de permanence organisé les week-ends et jours fériés pour le traitement de l’urgence des référés.
Une expérience confirmée en greffe de juridiction administrative constitue un atout pour l’exercice de ces fonctions.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : chef du bureau d’appui aux missions contentieuses
N+2 : secrétaire du contentieux
Profil recherché
Le profil recherché est détaillé dans la rubrique "compétences attendues".
Présentation du service/ de la direction :
La section du contentieux exerce les attributions juridictionnelles du Conseil d’Etat. Elle est divisée en dix chambres qui participent à l’instruction et au jugement des affaires.
Pour l’assister dans sa mission juridictionnelle, la section dispose d’un secrétariat composé de 76 agents affectés dans les greffes de chambre, au bureau des référés, au département du greffe central et des compétences du président, au secrétariat du bureau d’aide juridictionnelle et du Tribunal des conflits, au bureau d’appui aux missions contentieuses et au pôle chargé des affaires administratives. En outre, des équipes d’aide à la décision (assistants de justice et stagiaires) assistent les juges dans leur mission.
Le bureau d’appui aux missions contentieuses (1A, 1B, 1 C) accompagne les membres et agents de la section dans la prise en main et l’utilisation des outils métiers dédiés à l’activité juridictionnelle contribue. Il participe, en liaison avec la direction des systèmes d’information du Conseil d’Etat, à la maîtrise d’ouvrage des applications métier de la section du contentieux dont il assure l’administration fonctionnelle. Le bureau assure en outre l’animation du réseau JURADINFO.
POUR CANDIDATER :
Merci de candidater uniquement à l'adresse suivante : cmc-drh@conseil-etat.fr
En indiquant la référence de l'offre 2023-1400599
Adjoint/Adjointe au chef du bureau d’appui aux missions contentieuses
Joindre les documents suivants au format PDF :
- une lettre de motivation
- votre CV
- pour les agents publics : merci de préciser votre statut et pour les fonctionnaires, votre grade et OBLIGATOIREMENT nous fournir un état de vos services accomplis dans l'administration ou le dernier arrêté de situation administrative récent (-1 an).
Compétences attendues
Connaissances
Niveau expert :
- Connaissance de l'administration et de la juridiction administrative
- Connaissance de la procédure administrative contentieuse et des règles de procédure applicables devant la section du contentieux
- Connaissance experte des outils bureautiques et des applications métier de la section (Skipper, Télérecours …)
Savoir-faire
Niveau expert :
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais
- Gestion des relations professionnelles et de collaboration (nombreux interlocuteurs internes ou externes à la section et au Conseil d'Etat)
- Aptitude à transmettre ses connaissances
Niveau maîtrisé :
- Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe
- Etre force de proposition
- Travail en mode projet
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Qualité de l'expression orale et écrite
Savoir-être
- Goût pour le travail en équipe
- Sens de l'écoute et du dialogue ; pédagogie
- Qualités relationnelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffier, rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargé de communication, product owner, assistant de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Jeune diplômé ou profil expérimenté, parcours classique ou atypique… Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : discrimination@conseil-etat.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Greffière / Greffier