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Adjoint/Adjointe technique - Cour d'appel de St Denis - Courrier/Numérisation/Archives/Reprographie H/F
Référence : 2025-1819448
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion - Localisation : Cour d'appel, 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint technique au sein des services judiciaires est en charge de la gestion du courrier de la cour d’appel et du SAR, de la numérisation des dossiers ou de leur reprographie et de la gestion des archives.
Logistique / fonctionnement :
✔ Gestion du courrier de la cour d’appel et du SAR
• Affranchissement du courrier départ de la cour d’appel et du service administratif régional (SAR).
• Gestion du courrier « arrivée » et « interne » : dépôt des courriers aux secrétariats des chefs de Cour, répartition des courriers
✔ Numérisation des dossiers (greffe de la chambre des appels correctionnels, du greffe des assises, du greffe de la chambre de l’instruction) :
• Numérisation à la demande des services pénaux
• Délivrance des copies des dossiers pénaux aux magistrats via PLINE (NPP) et aux avocats via PLEX, selon les consignes des greffiers de chambre.
✔ Gestion des archives (civiles, pénales et soutien)
• Organisation du transfert des boites d’archives préparées par les services vers les locaux d’archivage.
• Gestion des locaux d’archives : classement des boites
✔ Soutien aux chambres civiles
• Distribution des dossiers de plaidoiries
• Numérisation ou reprographie
✔ Gestion des visioconférences extérieures
• Gestion de la BAL structurelle, réservation de la salle de visioconférence, accompagnement des personnes pour le temps de la visioconférence et transmission du procès-verbal technique à la juridiction.
✔ Maintenance des équipements
• Dépannage de 1er niveau des copieurs, remplacement des consommables.
Composition et effectifs du service
L’adjoint technique est suppléé dans ses fonctions par les deux adjoints techniques conducteurs des chefs de cour.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et son adjointe
Informations pratiques sur La Réunion :
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune).Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
L’île de La Réunion est desservie par 3 compagnies aériennes nationales et une compagnie low cost avec au minimum 3 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.
Profil recherché
Poste uniquement ouverts aux fonctionnaires
titulaires de catégorie C
Connaissances :
Permis de conduire catégorie B en cours de
validité
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire :
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser l’utilisation d’une machine à affranchir
Savoir travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Une expérience d’adjoint technique dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste n’est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter le recruteur par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints techniques du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter le recruteur afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints techniques du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints techniques du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint technique dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail : Cour d'appel de St Denis, 166 rue Juliette Dodu - 97404 Saint-Denis
Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel, deux tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).
La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 20 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet et 31 personnels de greffe (2 directeurs de greffe, 15 greffiers, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).
Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats, fonctionnaires de la cour d'appel, les usagers, les auxiliaires de Justice (avocat, huissiers), les partenaires et les archives départementales.
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT. Accès à une pointeuse.
Rémunération : majoration de la rémunération propre au département de La Réunion. Groupe RIFSEEP 2.
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé, véhicule de service.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture - Formation régionale et nationale possible pour les fonctions de conducteur (offre très limitée)
Restauration : accès à un restaurant conventionné inter administratif à immédiate proximité.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Nombre de postes à pourvoir : 1 poste susceptible d'être vacant.
Date limite de candidatures : 21/04/2025
Publication des résultats : 17/06/2025
Date de prise de poste : 01/09/2025
À propos de l'offre
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1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile.
2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service).
3 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).4 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 30% à La Réunion (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 2.450 €.
5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion (avion et train) et votre indemnité de déménagement. Attention : chaque situation personnelle est différente et la prise en charge complète ou partielle répond à des critères bien précis.
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Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).
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Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints techniques du
ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire) .
Attention : ce poste n'est pas ouvert aux contractuels -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe