Adjointe / Adjoint en gestion administrative et de scolarité
Référence : 2025-2033565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 1251 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe du département Science des Données au sein d'une petite équipe de 2 personnes, vous devrez gérer avec 1 autre agent, la scolarité des étudiants du département et réaliser des actes de gestion administrative courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l’IUT2.
Activités principales :
- Accueillir et informer étudiants, enseignants, entreprises et partenaires.
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, plannings, évaluations et jurys.
- Accompagner l’apprentissage : relations avec les entreprises, suivi des étudiants et formalités administratives.
- Gérer la logistique du département : déplacements, bases de données des enseignements, ressources pédagogiques.
- Contribuer à la communication et participer aux temps forts (réunions, Journée Portes Ouvertes).
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à s’adapter à des logiciels spécifiques (formation assurée)
- Sens de l’organisation : gestion des priorités, respect des délais, suivi rigoureux des activités
- Qualités relationnelles : accueil, communication, travail en équipe et en autonomie
- Esprit d’initiative, fiabilité et réactivité
- Intérêt pour l’amélioration continue et la valorisation de l’offre de formation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’IUT2 de l’Université Grenoble Alpes forme chaque année des étudiants en BUT, licences générales et professionnelles dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, social, informatique et statistiques.
Avec ses parcours professionnalisants, ses stages, son ouverture à l’alternance et à l’international, l’IUT2 prépare ses étudiants à réussir leur insertion professionnelle ou à poursuivre leurs études.
Implanté sur 5 sites, l’IUT2 réunit plus de 90 personnels administratifs, 180 enseignants et 450 intervenants professionnels, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Le poste proposé se situe au département Science des Données sur le campus.
Plus d’infos : iut2.univ-grenoble-alpes.fr
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Agnès Front, Cheffe du département Science des Données, agnès.front@univ-grenoble-alpes.frGhislaine Bedel, Directrice administrative, ghislaine.bedel@univ-grenoble-alpes.fr
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Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
