Adjointe / Adjoint en gestion administrative
Référence : 2026-2169834
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 356 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 356 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Vous serez rattaché au pôle création tiers et jouerez un rôle central dans la gestion des tiers, l’accueil et la relation fournisseurs, le suivi administratif, ainsi que la gestion des flux de communication (courrier, appels, mails).
Activités principales :
- Gestion de la base tiers : création, mise à jour et fiabilisation des données fournisseurs, agents et clients (via SIFAC et GLPI).
- Interface privilégiée : accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes.
- Gestion des flux entrants : tri et diffusion du courrier et des sollicitations internes.
- Suivi des factures et relances fournisseurs : contrôle des dépôts sur Chorus Pro, suivi des paiements, traitement des demandes urgentes et intégration des factures spécifiques.
- Relation fournisseurs : information et accompagnement sur l’état d’avancement des paiements.
Rémunération :
A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement des EPE
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un ERP financier (SIFAC/SAP)
- Capacité à alerter sa hiérarchie et à rendre compte de son activité
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome
- Sens de l’organisation, rigueur, méthode et capacité d’adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’Agence comptable, forte d’environ 60 agents répartis en 3 directions, joue un rôle clé dans la gestion financière de l’établissement. Elle assure la tenue de la comptabilité, le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes et garantit la sécurité juridique et financière des opérations.
La Direction Dépenses est au cœur de l’activité opérationnelle avec près de 70 000 factures et 18 000 ordres de mission traités chaque année. Elle s’organise autour de pôles spécialisés :
- Pôle fonctionnement : gestion et liquidation des dépenses courantes (classe 6)
- Service dépenses spécifiques et investissement : traitement des dossiers complexes et des investissements (classe 2, travaux inclus)
- Pôle création tiers : gestion et fiabilisation de la base fournisseurs, agents et clients
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement
mathilde.balaud@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Sylvie MAZET-ROUX - Responsable du pôle créations tiers -sylvie.mazet-roux@univ-grenoble-alpes.fr
Maria MICELI - Directrice adjointe dépenses -marie.miceli@univ-grenoble-alpes.fr -
- Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d’exercice
- Le travail à distance à l'agence comptable est limité à 2 jours -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
