Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité

Référence : 2025-2032493

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un pôle ressources, d’un pôle relations internationales, d’un pôle communication, d’un pôle bibliothèque et d’un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe composée de 12 agents.

Activités principales :

  • Accueillir et informer étudiants et enseignants (en présentiel, téléphone, mail).
  • Assurer la liaison et diffuser les informations administratives et pédagogiques.
  • Gérer les inscriptions pédagogiques (saisie, suivi, aménagements spécifiques).
  • Participer à l’organisation des enseignements : saisie et suivi des emplois du temps (ADE), maquettes d’enseignement (APOGEE).
  • Veiller au respect de la réglementation des cursus.
  • Préparer et suivre l’organisation des jurys : notes, PV, relevés, convocations, résultats.
  • Contribuer à l’organisation des examens (listes, enveloppes, reprographie, conformité).
  • Rédiger et diffuser courriers, PV, attestations.
  • Respecter les contraintes calendaires durant les périodes de pics d'activités : rentrée, examens, jurys.

Profil recherché

  • Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement universitaire
  • Capacité à gérer priorités, urgences et calendrier contraint
  • Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d’APOGEE et ADE appréciée
  • Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation
  • Sens du service public, de l’accueil et de la communication
  • Disponibilité, écoute et discrétion professionnelle
  • Rigueur, fiabilité, réactivité et respect de la confidentialité
  • Adaptabilité face à des situations complexes
  • Travail en équipe et capacité à rendre compte

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 1491, rue des Résidences 38400 Saint-Martin-d'Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.
Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

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À propos de l'offre

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