Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Référence : 2025-2040971
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 230 Rue de la Physique 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique d’étudiants des formations de licences et/ou de masters.
Activités principales :
- Gestion administrative : participer aux inscriptions des étudiants, assurer le contrôle et le suivi des dossiers, traiter les transferts et établir les documents administratifs nécessaires.
- Gestion pédagogique : réaliser les inscriptions pédagogiques, organiser les examens et jurys, diffuser les résultats, suivre les conventions de stage et sorties pédagogiques, gérer les plannings d’enseignement et assurer l’archivage.
- Accueil et information : orienter et informer les étudiants et partenaires, assurer des permanences au service de formation, gérer le courrier et veiller à la bonne circulation de l’information.
- Activités transversales : instruire les candidatures sur les plateformes dédiées et contribuer à l’organisation des examens (recensement des besoins en surveillance)
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques et capacité à appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Capacité à planifier, organiser et prioriser son travail pour répondre aux exigences du service et aux périodes d’activité intense
- Savoir rechercher, traiter et diffuser l’information de manière efficace et structurée
- Aptitude à collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes, en faisant preuve de sens du service public, d’accueil et d’écoute
- Esprit d’équipe, autonomie et sens de la cohésion
- Disponibilité et adaptabilité face aux périodes d’activité intense ou aux changements
- Rigueur, organisation, discrétion et diplomatie
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte de son activité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 3 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 500 enseignants vacataires.
L’équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle de plateformes de travaux pratiques, d’un pôle des ressources humaines et financières, d’un centre de ressources informatiques de proximité, et d’un pôle logistique et prévention.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
ourida.attou@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Annie PESENTI, responsable du Service Formation, annie.pesenti@univ-grenoble-alpes.fr
Isabelle HEMART, directrice Administrative de l'UFR PhITEM, isabelle.hemart@univ-grenoble-alpes.fr -
Capacité d’adaptation face aux contraintes horaires liées aux pics d’activité (périodes d’inscriptions, organisation des examens, accueil de rentrée) ; les congés sont à privilégier pendant les périodes d’interruptions pédagogiques
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Gestionnaire de scolarité
