Adjointe / Adjoint en gestion de scolarité
Référence : 2025-2099314
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l’autorité de la cheffe du service de formation, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au 3e cycle de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.
Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations.
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer les candidatures des étudiants français et étrangers : vérifier les pièces, élaborer des PV de commission, saisir les avis…
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS).
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation).
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Apogée, E-candidat)
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s’ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l’appui d’ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement
emie.rouveyre@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Sandrine HEINEN, Cheffe du service formation, sandrine.Heinen2@univ-grenoble-alpes.fr
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La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
