Adjointe / Adjoint en gestion financière

Référence : 2025-1946419

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 092 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 25 092 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous la responsabilité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes. Vous aurez en charge le traitement de l'ensemble des actes administratifs et financiers en matière de dépenses, recettes, heures d'enseignement et missions de la faculté d'économie.

Activités principales :


Traitement des heures d'enseignement sur le logiciel HELICO :

  • Prendre en charge les enseignants titulaires et contractuels (ATER, doctorants, associés...) nommés à la rentrée.
  • Transmettre, collecter et contrôler les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
    Assurer le suivi des services d’enseignement sur HELICO.
  • Contrôler le volume d'heures effectuées.
  • Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires (bordereau mensuel) et le traitement des primes pédagogiques et administratives.

Profil recherché

  • Réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
  • Connaissance souhaitée du statut des enseignants titulaires et contractuels et des règles UGA concernant les services et primes
  • Aisance sur les outils de gestion : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
  • Travail en équipe
  • Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
  • Faire preuve d’organisation, de rigueur, de qualités relationnelles, d’adaptabilité et d’autonomie

Localisation

Localisation : 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Faculté d’Économie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :

    Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement
    maud.court-dumont@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :


    Karima Ciry, Responsable du service financier, karima.ciry@univ-grenoble-alpes.fr

  • Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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