Adjoint(e ) au chef du bureau de gestion des ressources humaines

Référence : MINT_BA075ATA-88311

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3 
NBI : non
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint(e), vous contribuez, en binôme avec le chef de bureau au pilotage de la politique de gestion des ressources humaines, tant pour les agents de la préfecture que pour les agents de la DRIEETS et de la DRIAAF ; Vous l'appuyez et assurez son intérim pour l’encadrement d’une équipe de 28 agents (3A, 21B, 4C) répartis en trois sections :
- gestion administrative préfecture et gestion du temps de travail (11)
- gestion administrative DRIEETS et DRIAAF et gestion indemnitaire (10)
- gestion des questions médicales et du handicap (7).
En lien avec le chef de bureau et les chefs de section, vous assurez le suivi des carrières, vous apportez une expertise juridique sur les dossiers complexes, vous dirigez le suivi médical des agents, vous pilotez la mise en œuvre de la politique ministérielle du handicap, vous contrôlez la bonne application des règlements intérieurs en matière de temps de travail, vous conduisez les procédures disciplinaires, vous êtes responsable de l’allocation des moyens (emploi, masse salariale) et veillez au respect du schéma et du plafond d’emploi de la préfecture, vous pilotez la politique indemnitaire et de rémunération des agents de la préfecture.
Votre environnement professionnel : 
Activités du service 
Le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs… Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
Composition et effectifs du service 
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (60 agents) :
- le bureau de la gestion des ressources humaines (30 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (11)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (12)
• Liaisons hiérarchiques 
- La cheffe du BGRH
- La cheffe de service et ses adjointes
• Liaisons fonctionnelles :
DRIEETS, DRIAAF, DRH des ministères

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques 
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir-être 
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Conditions de travail :
- Activités télétravaillables, dans la limite de 2 jours
- Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur
- Bureau partagé
Vos perspectives :
Poste à enjeu tant en terme de management pour accompagner l'adaptation des agents au changement lié à la mise en place du SGAMM élargi et la montée en compétence sur leurs missions d'agents nouvellement recrutés, travail sur des dossiers transversaux au SRH dans un collectif de cadres, qui pourra être valorisé dans un RAEP.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
    Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
    REC C – arrêt Pont du Garigliano
    La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Poste sensible demandant une grande réactivité, de la rigueur et de la discrétion .
    Qui contacter ?
    Véronique DEFOIVE, cheffe du BGRH – veronique.defoive@paris.gouv.fr – 01 82 52 44 86
    Christine POULAIN, adjointe à la cheffe du SRH - christine.poulain@paris.gouv.fr - 01 82 52 44 77
    Claire WILLIG, cheffe du SRH - claire.willigaris.gouv.fr - 01 82 52 40 00
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    Personnels du ministère de l'Intérieur 
    http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx
    Personnels externes 
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
    Date limite de dépôt des candidatures : 30/09/2024

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Responsable des ressources humaines

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