Adjoint(e) à la cheffe d'unité / rédacteur(trice) - DIR-SG GO H/F

L’adjoint(e) à la responsable de l’unité, portent ainsi et notamment les missions suivantes :

-           En lien avec la responsable, encadre et pilote l’unité de 13 agents : veiller à la répartition des tâches, au respect des délais, à la qualité du travail, assister la responsable dans ces tâches d’encadrement.

-           Assurer l’exécution financière pour les ordonnateurs : demande d’achat, certification des services faits, suivi des fiches communication, suivi des problématiques complexes ou sensibles.

-           Veiller à la qualité des prestations et au respect des procédures.

-           Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la mise en œuvre des procédures ou des nouveaux dispositifs de performances (ex : dématérialisation, SFP), ainsi que dans la réorganisation en CGF.

-           Le contrôle et la validation des actes de gestions (EJ, SF, DP...) notamment dépenses classiques, chorus DT et RNF.

En préfiguration d’un passage en mode nominal du DPFAC, l’adjoint(e) à la cheffe d’unité, assiste cette dernière aux fins de :

-           Représenter le secrétariat général sur le territoire pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de performance financière.

-           Participer à la mise en œuvre des projets de transformation de l’organisation financière, s’attacher à renforcer la professionnalisation et/ou la formation des acteurs locaux sur ces sujets ;

-           Assurer le suivi du respect des engagements du contrat de service dans un rôle d’interface utile avec le CGF.

-           Réaliser des travaux ponctuels de suivi et d’analyse sur les thématiques relatives à la transformation de la chaîne de la dépense et assurer une veille réglementaire financière, en lien avec le chargé de mission maîtrise des risques et conformité.

-           Contribuer à positionner le département comme le relais territorial pour tous les sujets liés à la modernisation du SI de gestion financières (ex : Chorus 2025) auprès de l’ensemble des acteurs financiers territoriaux du SG et des directions métiers.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                           ✔   B    1                 ✔   C   12