Adjoint(e) à la cheffe de bureau, chargé(e) du contrôle de légalité des marchés publics
Référence : MINT_BA048ATA-86681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Lozère
- Localisation : Préfecture de la Lozère - MENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : IFSE groupe 3
Sous l’autorité du chef de bureau, le titulaire du poste assure la suppléance en l’absence de ce dernier et participe à l’animation d’une équipe de 6 agents en charge des missions de contrôle de légalité, contrôle budgétaire et de conseil auprès des collectivités territoriales.
Dans l’exercice de son activité, en lien avec le chef de bureau, le titulaire du poste assure notamment :
- la gestion du courrier tant en arrivée (application ACTES et papier) qu’en sortie (mise en signature…);
- l’animation et le pilotage des activités du bureau (planification et répartition des dossiers, suivi et contrôle) ;
- la supervision du contrôle des actes administratifs et budgétaires des collectivités territoriales effectué par les agents ;
- la veille juridique et la diffusion de l’information ;
- la définition de la stratégie de contrôle et sa mise en œuvre ;
- une fonction d’appui et de conseil aux collectivités territoriales et leurs établissements ;
- la représentation du bureau lors de séances de travail ou de réunions avec les collectivités (présentations diverses,
interventions devant l’Association des Maires etc) ;
- les relations avec les différents partenaires (DDFIP, DDT, CDG, …) et collectivités territoriales ;
- le suivi et l’organisation de procédures gracieuses et contentieuses (rédaction de mémoires contentieux, représentation devant les juridictions etc.) ;
- le suivi des indicateurs et des statistiques ;
- l’établissement de « rapports » périodiques (comptes rendu du contentieux, ANAPREF etc) ;
- le pilotage de la gestion des archives du bureau (demandes de versement et destruction) ;
- la validation des commandes de moyens (fournitures, travaux) ou de certains actes (ordres de mission, mise en formation etc) ;
- la signature de certains actes (bordereaux d’envoi etc) ;
- le suivi de l’activité des agents (rédaction de courriers particuliers (courriers réservés), études juridiques, expertise et conseil (interprétation, rédaction, transaction et exécution de décisions juridictionnelles).
L’adjoint au chef de bureau assure également une expertise en matière de contrôle de légalité des actes de la commande publique (marchés, avenants, …) a posteriori (application ACTES et papier), de conseil juridique sur les schémas contractuels à venir ainsi que sur les questions économiques afférents aux contrats et marchés. Il est amené à conduire des études juridiques portant sur des thématiques particulières en lien avec la définition ou la mise en œuvre d’une stratégie d’achat, la passation d’un marché complexe ou encore dans le cadre de contentieux ou de modes alternatifs de règlement des litiges.
Dans le cadre de ses fonctions, il peut être amené à représenter le bureau lors de comités de direction, de gestion ou de réunions interservices.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
03 Avoir des compétences juridiques 02 Niveau expert 01 Requis
04 Connaître l'environnement professionnel 01 Niveau pratique 02 A acquérir
02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 01 Niveau pratique 01 Requis
Savoir-faire :
09 Savoir s'organiser 01 Niveau pratique 01 Requis
04 Savoir analyser 04 Niveau maîtrise 01 Requis
03 Avoir l'esprit de synthèse 01 Niveau pratique 01 Requis
Savoir-être :
02 Savoir s'adapter 01 Niveau pratique 01 Requis
03 Savoir s'exprimer oralement 01 Niveau pratique 01 Requis
05 Avoir le sens des relations humaines 02 Niveau expert 01 Requis
Vos perspectives : Assumer des fonctions de chef de bureau
Exercer des attributions nécessitant la mise en œuvre ou le contrôle de réglementations.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personne à contacter
marion.coustal@lozere.gouv.fr
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de l'activité contrôle de légalité (FP2JUR001)
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé du contrôle de légalité (FP2JUR002) -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, réactivité.
Complexité et évolutivité de la commande publique.
Disposer de solides connaissances juridiques
Expérience ou diplôme souhaité(e) en matière de marchés publics
Qui contacter ? :
Marion COUSTAL
Cheffe du bureau de l'intercommunalité et du contrôle des collectivités locales
marion.coustal@lozere.gouv.fr
Listes des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 1 mois à partir de la date de publication -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des affaires juridiques