ADJOINT(E) A LA CHEFFE DE BUREAU CHARGE(E) DU POLE DE LA SYNTHESE IMMOBILIERE
Référence : 2023-1336567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction : Secrétariat général Affectation : Service du pilotage et du soutien de proximité /Mission Immobilier, développement durable et environnement de travail de l'administration centrale - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle a en charge l’élaboration et le suivi du schéma de stratégie immobilière de l’administration centrale (SPSI-AC) ainsi que l’expertise de trois domaines :
· le suivi et la négociation des baux en lien avec les SLD ;
· l’élaboration et l’analyse des indicateurs de la performance immobilière ;
· la tenue à jour des plans des sites et la supervision d’aménagement dans le cadre de la réglementation en vigueur.
La compétence de ce pôle comprend, en sus des sites parisiens, les sièges des DIR-SG et autres sites rattachés directement au secrétariat général, y compris en outre-mer.
En tant que chef du pôle de la synthèse immobilière, le titulaire du poste anime une équipe de quatre agents assurant une expertise juridique, économique et technique sur les questions immobilières de l’administration centrale.
Le pôle a plus particulièrement en charge :
· le pilotage de la rédaction du SPSI de l’administration centrale du ministère ;
· le suivi et l’expertise des baux des sites de l’administration centrale : 3 sites parisiens, 10 sites en régions et OM (en développement) ;
· la compilation et le maintien à jour des plans des bâtiments parisiens de l’AC ;
· les propositions d’aménagement selon les besoins exprimés, dans le cadre de la réglementation en vigueur ;
· l’accompagnement des directions interrégionales de l’administration centrale sur les questions immobilières ;
· la participation aux éventuels projets de réorganisation de l’administration centrale et du secrétariat général ;
· La tenue à jour du tableau de bord de l’activité et de la performance immobilière de l’administration centrale ainsi que des outils de gestion (OSFI, OAD, RT) ;
· Les liens avec les SLD et les RPIE.
Le titulaire doit être en capacité de rédiger des notes stratégiques. Il est force de proposition sur les sujets qu’il pilote et dans l’élaboration d’outils de suivi. Il est amené à travailler en étroite collaboration avec les autres équipes de la mission immobilier développement durable et environnement de travail et des départements du SPSP notamment le département des ressources financières et immobilières (DPRFI). Il travaillera régulièrement avec les équipes du service immobilier ministériel (SIM).
Le titulaire du poste et son équipe sont le point de contact privilégié des directions interrégionales du secrétariat général sur l’ensemble des questions immobilières.
Enfin, le titulaire a la fonction d’adjoint au chef du bureau de l’optimisation immobilière et du développement durable en administration centrale, en relation avec l’autre chef de pôle, également adjoint.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A (3) ✔ B (1) ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Droit/Réglementation en matière de gestion de patrimoine immobilier
Environnement administratif, institutionnel et politique de l’immobilier de l’état
Fonctionnement du ministère de la Justice
Principes d’occupation/aménagement de bâtiments tertiaires
Savoir-être
Rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Travail en mode projet
Capacités rédactionnelles
Capacité à représenter le service et autonomie dans son travail
Management
Éléments de candidature
Personne à contacter
veronique.waquet@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
La MIDDET est en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d’implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c’est à dire l’ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. La MIDDET comprend 3 bureaux.
Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont
Descriptif du service
Le bureau de l’optimisation immobilière et du développement durable en administration centrale a pour mission la mise en œuvre des politiques publiques sur son périmètre, le suivi des consommations énergétiques et la conduite de projets d’amélioration de l’environnement du travail liés aux aménagements des locaux.
Le bureau est composé de 2 pôles :
· Le pôle du développement et des mobilités durables ;
· Le pôle de la synthèse immobilière.
Composition et effectifs du service
La MIDDET est composée de 18 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 15 agents de catégorie C.
Le BOIDD est composé de 9 agents de catégorie A et 2 agents de catégorie B.
Votre hiérarchie
La cheffe du bureau de l’optimisation immobilière et du développement durable an administration centrale.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Poste vacant ☐ Poste susceptible d’être vacant ☐ : Réorganisation interne du bureau
Durée d’affectation attendue : 2 ans minimu
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience passée dans le domaine de l’immobilier et la gestion de projet.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne sur les outils utilisés par le service. Selon le profil du candidat retenu d’autres formations peuvent être prévues en lien avec le service des ressources humaines.
Perspectives d’évolution professionnelle
Poste à responsabilité plus importante.
Organisation de travail : jusqu’à 2 jours de télétravail possibles (sous réserve des nécessités de service)
Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport
Accessibilité en transport / Parking : Site du Millénaire : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / parking vélo sécurisé / place de parking voiture disponible sur demande ;
La procédure de votre recrutement
Adresser CV et lettre de motivation
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON
Renseignements et candidature
Marc TEISSIER
Expert de haut niveau
chargé du pilotage immobilier de l’administration centrale01.70.22.75.47
marc.teissier@justice.gouv.frVéronique WAQUET
Cheffe du bureau de l’optimisation immobilière et du développement durable en administration centrale
01.70.22.74.34
veronique.waquet@justice.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier