Adjoint(e) à la cheffe de bureau de la logistique (H/F)

Groupe RIFSEEP : 1
Le bureau de la logistique est composé de quatre cellules :
- pôle des travaux-immobilier
- pôle des moyens logistiques
- pôle des moyens mobiles
- pôle du responsable des armes et des munitions (RAM).
Vous assisterez la cheffe du bureau dans le pilotage organisationnel, l’encadrement des équipes, la gestion courante des activités et la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène.
Vos missions principales :
Encadrement intermédiaire et animation d’équipe
- assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence : organisation du travail, priorisation des actions, décisions courantes ;
- participer à l’organisation et à l’animation des réunions de bureau ;
- accompagner et être force de proposition dans l’encadrement quotidien et la montée en compétence des agents en collaboration avec la cheffe de bureau.

Gestion courante et coordination opérationnelle
- superviser le suivi administratif et opérationnel : achats de matériel, gestion des vestiaires, suivi des dossiers accidents, organisation évènementielle (férias, cérémonies, renforts zonaux etc), suivi des travaux etc
- s’assurer que les besoins remontés par les services soient systématiquement instruits et suivis d’une réponse par les équipes ;
- contrôler le respect des délais de traitement des demandes des services
- assurer le suivi quotidien des demandes des pôles et arbitrer au premier niveau
- mobiliser et coordonner les moyens matériels et humains nécessaires au fonctionnement des pôles ;
- vérifier la conformité des commandes (pré-validation des devis, bons de commande, cartes d’achat et exécution des achats via Catachat, PEC, UGAP etc)
- superviser le bon fonctionnement des applications métiers (GMMPN, SETNA/GLPI etc) et relayer les besoins d’évolution ;
- tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité du service.

Sécurité et conditions de travail
- organiser et suivre la mise en œuvre des préconisations en lien avec la conseillère de prévention de la DIPN30
- contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité au sein du bureau
- alerter la cheffe de bureau en cas d’incident, de situation à risque ou de non-conformité.

Votre environnement professionnel :

Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) est chargé du soutien opérationnel de tous les services de la DIPN du Gard : ressources humaines (position administrative, congés, médical, avancement, discipline, etc.), budget, logistique (moyens mobiles et matériels), travaux-immobilier sur trois circonscriptions : Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze,

Effectifs du Service : 30 fonctionnaires
1 CAIOM 5 AAE
4 Secrétaires administratives
2 Contrôleurs des services techniques
1 ATP1 /2 ATP2 /1 AAP1 /6 AAP2 /2 AA
6 Brigadiers chefs
Liaisons hiérarchiques
N+1 AAE, cheffe de bureau de la logistique
N+2 CAIOM, chef SDSO

Liaisons fonctionnelles :
Tous services de la DIPN, SGAMI Sud, préfecture du Gard, l’ENP Nîmes
Entreprises, collectivités