Adjoint(e) à la cheffe de bureau Formation 

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Vous assurez le co-encadrement de 10 agents (1A, 6B et 3 C). Vous appuyez la cheffe de bureau dans toutes les activités du bureau. Vous avez la co-responsabilité de la formation régionale interministérielle généraliste, pour l’ensemble des agents Etat affectés en Ile-de-France, et de la formation « métiers » pour les agents administratifs et techniques de différents ministères affectés en Ile-de-France (Ministère de l’Intérieur, Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Ministères sociaux) dans le périmètre du Secrétariat général aux moyens mutualisés. Pour cela, vous co-assurez :
- l’encadrement des agents du bureau ;
- le pilotage administratif et financier des formations (Titre 2 et Hors titre : le suivi du budget dédié à la formation sur l’ensemble des BOP relevant du périmètre du bureau ;
- le pilotage du suivi statistique et reporting ainsi que l’élaboration de notes ou autres supports (PPT…) de bilans (pour le comité technique, le bilan social de la préfecture, les remontées ministérielles et interministérielles, périmètres spécifiques et autres commandes) ;
- la définition des plans de formation annuels, sur la base de l’expression de besoins des services et des agents à mettre en place et à coordonner ;
- le déploiement des dispositifs nationaux de formation mis en place par les ministères de votre périmètre, dont vous êtes l’interlocuteur pour l’Ile-de-France ;
- le pilotage de l’organisation des épreuves écrites des concours et examens professionnels relevant du bureau ;
- l’animation du réseau régional de la formation ;
- le suivi et pilotage des demandes de formatons individuelles hors CPF ;
- le suivi de la gestion administrative et budgétaire, de l’instruction des demandes de CPF (comptes personnels formation) et la bonne tenue des Comités de décision CPF ;
- l’élaboration, le cas échéant, des parcours de formation individualisés (conseillers les agents, proposer des formations personnalisées pour les agents impactés par la modernisation de l’Action Publique par exemple) ;
- l’interface avec les secrétariats généraux ministériels et les directions régionales franciliennes intégrées au SGAMM élargi ;
- la recherche de partenaires et de prestataires.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Sous l’autorité du Préfet Secrétaire Général aux Moyens Mutualisés élargi, le service des ressources humaines assure la gestion des RH des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF.

• Composition et effectifs du service
67 agents ; 4 bureaux
 
• Liaisons hiérarchiques
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau,