Adjoint(e) à la Cheffe de cabinet DSDEN des Ardennes - Charleville-Mézières

Référence : MENJ-19-2025-20192

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Reims
  • Localisation : 20 Rue François Mitterrand, 08000 Charleville-Mézières
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la direction de la cheffe de cabinet, l’adjoint(e) assiste l’IA DASEN dans ses missions et dossiers à caractère sensible ainsi que signalé et gère son agenda.

Le poste offre une large diversité d’interlocuteurs tant en interne qu’en externe. Il implique une grande fluidité dans les échanges au sein de l’équipe élargie du cabinet.

En tant qu'adjoint(e) de la cheffe de cabinet vous aurez à réaliser les missions suivantes :

  • Planifier au quotidien les rendez-vous, audiences et déplacements, tient l’agenda de l’IA DASEN et le planning de son chauffeur,
  • Rendre compte à l’instant T à l’IA DASEN et à la cheffe de cabinet de toute information qui parvient au cabinet (Alerte, Informations importantes)
  • Assurer la bonne conduite des relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’IA DASEN (Ministère, Rectorat, autres DSDEN, circonscriptions, EPLE, représentants du personnel, représentants de parents d’élèves, Préfecture, services de l’Etat, collectivités territoriales, élus…)
  • Recevoir et centraliser les courriers, messages électroniques, interventions politiques, ministérielles, rectorales, parents, cartes de voeux…, adressés à l’IA DASEN
  • Assurer la réponse aux invitations et veiller à l’image de l’IA DASEN
  • Travailler sur les opérations matérielles liées aux rendez-vous, déplacements (réservation et préparation de salles, billets de train, accueil des personnalités, commandes traiteur/restaurants) et préparer les réunions de rentrée
  • Piloter, suivre et contrôler l’organisation et le déroulement de certains évènements
  • Préparer en lien avec la SG, les IEN et les services de la DSDEN les dossiers quotidiens en amont des réunions de l’IA DASEN
  • Gérer et suivre, en lien avec l’IA DASEN, l’IA IPR EVS et le service du Rectorat les dossiers des personnels de direction et inspecteurs de l’éducation nationale (mouvement, rédaction des procès-verbaux d’installation, évaluation, suivi des congés et CET, détachement, liste d’aptitude, titularisation, promotion, vivier des personnels faisant fonction, retraite, tenue à jour des dossiers administratifs)
  • Gérer les distinctions honorifiques en lien avec la Préfecture et le Rectorat

Profil recherché

Pour ce poste nous recherchons une personne ayant :

  • Des qualités relationnelles et d’organisation ;
  • Des facultés de discrétion et de loyauté pour assurer la confidentialité des sujets traités
  • Une capacité à hiérarchiser et traiter les différentes informations –ainsi que de savoir gérer les imprévus
  • Un bon relationnel et une bonne réactivité
  • Une rapidité dans l’exécution
  • Une bonne connaissance du système éducatif, de l’environnement institutionnel et des évolutions en cours
  • Des compétences informatiques (Word – Excel)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Les Directions des services départementaux de l’Education Nationale (DSDEN) sont chargées de la mise en œuvre de l'action éducative et de la gestion des personnels et des établissements du département. Ce, dans le cadre de la stratégie académique menée. La DSDEN des Ardennes, située à Charleville-Mézières regroupe les membres du personnel dont les domaines d’activités sont multiples : direction, administration, ressources humaines, comptabilité, pédagogie, médical, social, gestion….

À propos de l'offre

  • Lieu d’exercice : DSDEN des Ardennes - 20 Rue François Mitterrand, 08000 Charleville-Mézières

    Quotité : Temps Plein

    Dates de prise de poste: 1er Septembre 2025

  • Conseillère / Conseiller mobilité carrière

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