Adjoint(e) à la cheffe de l'UCS - Régisseur suppléant d'avances et de recettes à la SDSPT - DNPAF

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité de la cheffe d’unité de coordination et de synthèse, vous assurez les fonctions d’adjoint à la cheffe d’unité, vous contribuez à la répartition des commandes, au suivi et à la gestion de projets transversaux à la sous-direction et vous la suppléez en son absence.
Vous assurez également les fonctions de régisseur de la direction nationale de la police aux frontières.

1/ Missions d’adjoint à la cheffe d’unité :
- Seconder la cheffe d’unité dans le management des effectifs ;
- Assurer la coordination, la répartition et la synthèse des commandes pour la sous-direction du soutien et du pilotage territorial ;
- Participer aux réunions et groupes de travail sur les sujets relevant du périmètre de l’unité ;
- Suivre certains dossiers spécifiques ;
- Organiser et piloter des groupes de travail sur des projets transversaux à la sous-direction du soutien et du pilotage territorial.

2/ Missions de régisseur suppléant :
- Piloter le réseau des régisseurs de la filière PAF : accompagnement et conseil auprès des nouveaux régisseurs zonaux ;
- Accompagner les régisseurs zonaux dans la démarche de contrôle interne financier ;
- Assurer un suivi des paiements FRIJ/FIRPI, rendre compte lors du dialogue de gestion, effectuer une remontée d’informations quant à l’emploi de ces frais, mise à jour des procédures ;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses et à l’encaissement des recettes ;
- Tenir la comptabilité associée aux opérations de dépenses et de recettes ;
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses et recettes dans le cadre du circuit de gestion ;
- Tenir une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds chez le comptable ;
- Remettre les titres contre paiement ;
- Veiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie et assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre ;
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF est composée de :
- la division du soutien opérationnel (DSO) ;
- la division du pilotage territorial (DPT) ;
- la division des audits et du contrôle interne (DACI) ;
- l’unité de coordination et de synthèse (UCS), dotée de 3 entités :
1. Le bureau des missions
2. La régie
3. Le secrétariat.

Composition et effectifs du service
L’Unité de Coordination et de Synthèse est composée du secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (3 adjoints administratifs), du bureau des missions (1 SACN + 2 adjoints administratifs) et de la régie (0,5 SACE).

Liaisons hiérarchiques
Cheffe d’Unité : N+1
Sous l’autorité hiérarchique de l’ordonnateur : sous-directrice du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
DGPN et autres directions