
Adjoint(e) à la cheffe de la division de l'élève
Référence : MENJ-10-2025-29481
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 11 rue DES DOCTEURS CHARCOT 42023 ST ETIENNE CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe RIFSEEP 3 pour les titulairesSelon profil et expérience du candidat pour un recrut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) seconde et supplée la cheffe de division dans la gestion de l’activité, assure le pilotage du bureau Lycées (1 agent de catégorie B) et en coordonne l’action.
Il/elle a en charge d’assurer, en concertation avec la cheffe de service l'exécution des missions liées à:
- La scolarisation, l'orientation et l'affectation des élèves en lycée général et technologique, lycée professionnel et en 3ème prépa métiers ;
- La sectorisation des lycées ;
- Au parcours pédagogique 1er et 2nd degré : commissions d’appel et stages de réussite ;
- La gestion des concours (CNRD), évènements et activités pédagogiques dans le cadre de la relation Education/Justice
- La gestion de la Base et la responsabilité de l'école virtuelle et ma responsabilité de l’école virtuelle
- Au contrôle des fichiers judiciaires des auteurs d’infractions
- Aux réponses aux questions diverses
- Au contrôle de l’assiduité scolaire et l’obligation d’instruction dans le 1er degré et le 2nd degré avec la rédaction des saisines au procureur
- La supervision de l’instruction dans la famille
Pour l’exercice de vos missions, vous évoluerez dans un environnement multi partenarial auprès :
- De partenaires internes : DASEN, DAASEN, IENIO, Inspecteur adjoint, Secrétaire général, les services du rectorat (DRAIO – DOS), corps d’inspection, conseillers techniques, chefs d’établissement, directeurs d’école.
- De partenaires externes : Préfecture - Conseil Départemental – Procureur de la république - Elus - Fédération
Profil recherché
Connaissances administratives et techniques
- Une connaissance générale du système éducatif est indispensable. Une capacité à lire, comprendre et appliquer des textes réglementaires est essentielle, tout autant que celle à savoir en vulgariser les termes pour les agents et les usagers. Qualités rédactionnelles et compétences bureautiques avérées. Qualités relationnelles affirmées indispensables : accueil du public, relations régulières avec les chefs d’établissement et les corps d’inspection ainsi qu’avec d’autres services et administrations.
- Une connaissance de la réglementation relative à l’orientation, l’affectation, obligation d’instruction est également souhaitée
- La maitrise des outils bureautiques, l’utilisation des outils informatiques est requise, celle des logiciels métiers un plus
Savoir être
- Ce poste implique une forte discrétion et des capacités d’adaptation. Il nécessite également une bonne aisance relationnelle et une aptitude à communiquer avec des interlocuteurs d’horizons divers.
- Votre diplomatie, vos qualités de pédagogue et votre sens de l’organisation et de l’anticipation sont vos points forts. Enfin, une aptitude à la prise de décisions, notamment dans des situations d’urgence, est essentielle.
Savoir faire
- Ce poste requiert un sens de l’organisation aigu, capacité à prioriser mais aussi à conduire le changement.
- Il est également attendu du candidat une réelle capacité à manager une équipe et à travailler en partenariat tant en interne qu’avec les corps d’inspection, les établissements scolaires, les autres services ou organismes publics.
- Ce poste appelle aussi une grande aisance dans l’accueil du public et une faculté à gérer les tensions en particulier durant les pics d’activité.
- Vous êtes également rompu à l’exercice de rédactions de notes et circulaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement).
La Division de l’élève coordonne et garantit la continuité de la scolarité des élèves. Elle organise l'affectation des élèves au collège et au lycée, assure la réaffectation des élèves exclus définitivement par conseil de discipline et met en œuvre les compétences du DASEN en matière de lutte contre l'absentéisme scolaire. Elle exerce également un contrôle de la scolarité des élèves instruits dans la famille.
À propos de l'offre
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Disponibilité renforcée de mars jusqu’aux congés d’été.
Obligation de résultats : respect strict des calendriers et procédures
Gestion dans un cadre complexe et exposé, avec forte réactivité attendue
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Responsable sectorielle / sectoriel