Adjoint(e) à la cheffe de la division de la protection 2 de l'Ofpra

-          assister la cheffe de division dans sa communication interne et avec les autres services de l’établissement;

-          encadrer le secrétariat (12 agents C) ;

-          participer à la réunion de pilotage hebdomadaire avec la secrétaire générale adjointe en charge du pôle Protection ;

-          veiller à la répartition équilibrée des dossiers et des différentes procédures entre les sections.

En lien étroit avec l’encadrement de la division de la protection 1, il/elle contribue :

-          à l'harmonisation de la doctrine et des pratiques de travail ;

-          à porter et déploiement les projets de réformes internes au pôle protection, de modernisation de l’état civil et de la relation avec les usagers, dans le cadre des groupes de travail et travaux engagés  sous l’autorité et la supervision du Secrétariat Général.

L’adjoint(e) assiste également la cheffe de division dans le suivi des problématiques suivantes :

-          avec la cheffe du bureau de la relation usagers, l’enregistrement des demandes des usagers et leur répartition équitable au sein du pôle ainsi que la réponse à certaines des demandes ;

-          la relation avec le bureau des familles de réfugiés du ministère de l’intérieur pour les réponses relatives à la composition familiale des personnes sous protection internationale pour la réunification familiale.

Plus largement, l’adjoint(e) participe à la formation continue des agents en matière d’état civil, en collaboration avec les différents services concernés (service des ressources humaines, division des affaires juridiques, européennes et internationales, division de l’information, de la documentation et des recherches, cabinet) et les différents partenaires de l’Office (direction générale des étrangers en France, etc.).