Adjoint(e) à la cheffe de la Division DPAE

- Il / elle assure la veille juridique pour l’ensemble de la division et s’assure de la mise à jour des réglementations à appliquer. Il / elle organise une mise à disposition auprès des collègues de cette réglementation mise à jour ;

- Il / elle participe, en collaboration avec la cheffe de division, au pilotage de la gestion des moyens des corps relevant de la division ;

- Il / elle est la personne ressource de la division dans le cadre du déploiement du programme d’accompagnement et de modernisation de la fonction RH ; il / elle est également le référent « services + » de la division ;

- Il / elle accompagne les personnels et les cheffes de bureau sur la gestion des CLM / CLD en étant le référent en la matière au sein de la division en lien avec le coordonnateur de la DRH.

- Il / elle assure le suivi du contrôle interne, la sécurisation des process et la fiabilisation des opérations de la paie de des agents titulaires et contractuels gérés par la division et en lien avec les cheffes de bureaux ;

- Il / elle est le référent RH en matière de procédures disciplinaires et gestion des situations particulières en lien avec le service de la DRH compétent ;

- Il / elle réalisation des bilans et des analyses des données et statistiques des opérations transverses (opérations de carrière, temps partiel, cumul d’activités …) ;

- Il / elle participe à la professionnalisation de la fonction RH au sein de la division et participe notamment à la définition des besoins en termes de formation interne et à la mise en place de d’un dispositif d’accueil et de formation des nouveaux entrants au sein de la division.

II. Champ relationnel :

L’adjoint(e) de la cheffe de division est l’interlocutrice – interlocuteur des différents acteurs que sont le ministère, les secrétaires générale et régional, les chef.fes de division de l’académie, les secrétaires généraux de DSDEN, les cheffes et chefs d’établissement, les personnels administratifs et les représentants des personnels.