Adjoint(e) à la cheffe de section de la gestion des dépenses de la commande publique H/F
Référence : 2024-1544399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF) Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) Centre de services partagés financiers (CSPF - SPM) - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En collaboration étroite avec la cheffe de la section en charge de la gestion des dépenses de la commande publique, le/la titulaire du poste participe au pilotage et à l’animation de la section.
Il/Elle assure le remplacement de la cheffe de section en son absence.
Il/Elle procède à :
- la vérification et à la validation des actes saisies dans Chorus ;
- la finalisation et à la clôture des EJ en collaboration avec la cheffe de section de la gestion des dépenses de la commande publique et de la cheffe de section des autres dépenses et recettes non fiscales ;
En collaboration avec la cheffe de section, il/elle veille à la bonne pratique de la réglementation afférente à la commande publique ;
Il/Elle assure le suivi de la périodicité des marchés (en particulier pour les clôtures) en relation étroite avec la cheffe de la section;
Il/Elle interagit avec l'ensemble des services de la chaîne de la dépense (bureau du budget; bureau des achats ministériels ; services prescripteurs) et des départements du CBCM ;
Il/Elle contribue aux démarches de contrôle interne financier mis en place par le CSPF.
Profil recherché
Savoirs
- Piloter un projet
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- la connaissance de Chorus serait un plus
- Maîtrise d’outils bureautiques (EXCEL)
- Notions de contrôle interne
- Aptitude à encadrer une équipe
Savoir-faire
- Travail en réseau
- Force de proposition
- Rendre compte
Savoir-être
- Diplomate et communiquant
- Sens développé du travail en équipe
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Rigueur
Profil recherché :
Le poste ouvert convient à un(e) attaché(e) souhaitant monter en compétences et en responsabilité. Le poste procure une expérience budgétaire et comptable conséquente sur un logiciel utilisé par tous les services de l’Etat. Les compétences ainsi acquises seront très appréciées pour exercer des fonctions financières au sein des services prescripteurs et pourront être mises à profit dans un cadre interministériel sur des missions similaires. Le/La titulaire du poste pourra aussi acquérir une expérience en matière de management.
Une connaissance de l’environnement des services du premier ministre serait appréciée.
Un cursus de formation métier et outil peut être proposé au (à la) candidat(e) retenu(e).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
catherine.eleloue@pm.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les services du Premier ministre (SPM) regroupent :
- d’une part, des services directement placés sous l’autorité du Premier ministre (cabinets ministériels, secrétariat général du gouvernement, secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale, France stratégie, service d’information du Gouvernement, DINUM, etc.) ;
- d’autre part, des services qui lui sont budgétairement rattachés (Cour des comptes, Conseil d’État, autorités administratives indépendantes, etc.).
La direction des services administratifs et financiers (DSAF) est à la fois la direction support des services concourant à l’action du Gouvernement et la direction financière du périmètre des SPM.
Placée sous l'autorité de la Secrétaire générale du Gouvernement, la direction des services administratifs et financiers (DSAF) du Premier ministre exerce les missions d'administration générale destinées à fournir au Premier ministre et aux membres du Gouvernement placés auprès d’elle, à leurs cabinets, aux services de la Première ministre et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens de leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
La sous-direction de la programmation et des affaires financières est chargée de la programmation budgétaire et financière, de la préparation et de l'exécution du budget et exerce, pour les services du Premier ministre, la fonction de responsable de la fonction financière ministérielle.
Elle comprend quatre bureaux et le centre de s
Descriptif du service
Elle comprend quatre bureaux et le centre de services partagés financiers (CSPF- SPM).
Le CSPF-SPM mutualise les activités de saisie dans CHORUS après contrôle des opérations budgétaires et comptables relatives à l’exécution des dépenses et des recettes ainsi que la gestion des immobilisations.
Le périmètre d’activité du CSPF-SPM couvre celui de la DSAF et de plusieurs ordonnateurs rattachés, dont il est également prestataire de service, notamment le Service d’Information du Gouvernement, la Direction Interministérielle du Numérique, la Direction de l’Information Légale et Administrative, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, etc.
Le CSPF-SPM comprend trois sections : une section en charge de la programmation, de la mise à disposition des crédits, des restitutions et du
contrôle interne et financier, une section chargée de la gestion des dépenses de la commande publique et une section chargée des autres dépenses, des actifs et des recettes non-fiscales.
Les services du Premier ministre participent à l’expérimentation d’un centre de gestion financière auprès du CBCM. Dès lors l’organisation actuelle est susceptible d'évoluer à moyen terme.
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la cheffe du centre de services partagés financiers.
À propos de l'offre
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- Travail en équipe (continuité de service).
- Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire et comptable (dont les travaux de fin de gestion).
- Prise en compte d’un environnement progiciel (Chorus) de la même famille que SAP.
- Poste éligible jusqu’à deux jours de télétravail par semaine après une période
d’occupation du poste qui ne pourra être inférieure à 6 mois. Cette autorisation peut également être suspendue durant la période de fin de gestion.- les missions du poste pourront évoluées en fonction de l'activité du CSPF.
- Principales facilités offertes pour les agents : cantine, local à vélos et service réparation,
salle de sport, crèche, conciergerie. -
Remplacement
-
Vacant à partir du 15/04/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
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