Adjoint(e) à la Cheffe de section Stratégie de communication et digital H/F
Référence : 2024-1544431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division du pilotage, des services généraux et du site Ségur-Fontenoy (DPSG)
Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) Division du Pilotage, des Services Généraux et du Site de Ségur-Fontenoy (DPSG) BAEC - Localisation : 20 avenue de Ségur 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La section Stratégie de communication et digital est constituée de 6 personnes : la cheffe de section, l'adjoint(e), 3 chargé-e-s de communication et une apprentie.
Elle assure la communication en interne au sein des services du Premier ministre des projets portés par la DSAF, qu'il s'agisse d'accompagner les grandes politiques "employeur" (diversité, égalité professionnelle, développement durable...) ou d'informer les agents sur leur environnement de travail (bâtiments, services…), leurs outils (informatique, téléphonie...) ou encore la gestion quotidienne RH.
Elle développe également une communication externe via l'animation d'une page LinkedIn et la participation aux projets interministériels liés à la marque employeur de l'Etat.
Sous la responsabilité de la cheffe de section, dont il/elle devra assurer l'intérim en son absence, l'adjoint(e) participera au pilotage de l'activité de la section et aura en charge la conception et la mise en œuvre de dispositifs de communication, de l'identification du besoin à l'évaluation, en mobilisant et coordonnant les ressources nécessaires.
Le/la titulaire du poste aura ainsi en charge les missions suivantes :
- En collaboration avec la cheffe de section, planifier et superviser des activités de la section, en favorisant le partage de l'information et la transversalité avec les autres sections du bureau et en particulier la section Conception graphique-reprographie ;
- Elaborer des plans de communication et de conduite du changement dans le cadre de projets portés par la DSAF dans différents domaines (SI, RH, développement durable...),
- Conseiller et accompagner les bureaux métiers de la DSAF dans la mise en œuvre de la communication ;
- Réaliser des actions de communication faisant appel à de multiples techniques et supports : intranet, lettre interne, mails d'information, opérations évènementielles, supports print, vidéo, digitaux, etc. ;
- Concevoir et analyser des études quantitatives et/ou qualitatives ;
- Contribuer à l'animation du réseau de correspondants communication au sein des services du Premier ministre ;
- Animer la page LinkedIn de la DSAF.
Profil recherché
Connaissances :
Techniques et outils de communication - Expertise
Environnement institutionnel - Maîtrise
Enjeux de la communication interne - Maîtrise
Gestion de projet - Maîtrise
Accompagnement du changement - Intermédiaire
Savoir-Faire :
Elaborer une stratégie de communication - Expertise
Rédiger des articles et documents de communication web et print - Expertise
Conseiller des services - Maîtrise
Gérer plusieurs projets simultanément - Expertise
Animer un réseau - Intermédiaire
Animation d'équipe- Maîtrise
Savoir-être :
Curiosité et sens de l'innovation
Aptitude à être à l'écoute
Rigueur et précision
Goût du travail en équipe et esprit de collaboration.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
La Division du Pilotage, des Services Généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy.
Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts.
Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur le site Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution.
Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques.
Elle met en œuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus.
Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion.
Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l'audiovisuel, de l'édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.
Descriptif du service
Le Bureau de l'Audiovisuel, de l'Edition et de la Communication (BAEC) a pour missions de piloter la communication interne et externe de la DSAF et de réaliser des prestations de communication pour les cabinets ministériels, les services soutenus et la DSAF.
Il est ainsi chargé de :
- concevoir, mettre en œuvre et réaliser des dispositifs, actions et supports de communication ;
- organiser ou apporter un appui aux évènements organisés par la DSAF ;
- assurer la reprographie et l’impression de tout type de document (papier et autres supports) ;
- assurer la scénographie et la sonorisation pour les prises de parole du Premier ministre ainsi que pour des réunions ou évènements se déroulant sur un site géré par la DSAF.
Le bureau est composé de quatre sections : Stratégie de communication et digital ; Événementiel ; Conception graphique -fabrication ; Image et déplacements.
Pour réaliser ses missions, le bureau s'appuie sur des personnels internes, sur des marchés publics dont il assure le suivi et le contrôle de l'exécution, et sur un réseau interministériel dans le domaine de la reprographie.
À propos de l'offre
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Vous travaillerez sur le site parisien de Ségur - locaux accueillants et accessibles en Transports (ligne 6, 8, 10 et 13) avec restaurant administratif, salle de sport, crèche et conciergerie sur place.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable de la communication
