Adjoint(e) à la cheffe du bureau d'appui à la conduite de projets numériques (DNE TN4)
Référence : 2024-1490189
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction du numérique pour l'éducation
Direction du numérique pour l'Éducation Sous-direction de la transformation numérique Bureau de l'appui à la conduite des projets numériques TN4 - Localisation : 99 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assister la chef de bureau dans ses missions :
Les missions transversales du bureau nécessitent une coordination attentive des agents de ce dernier afin de leur fournir avec réactivité les informations et les arbitrages nécessaires à leur activité.
- Vous partagerez avec la cheffe de bureau l’organisation et la participation à cette animation et serez susceptible de représenter la cheffe de bureau sur l’ensemble de ses domaines d’activité.
-Vous serez acteur des projets transverses en lien avec la stratégie de la DNE, l’amélioration des moyens de pilotage et l’architecture d’entreprise
-Vous serez force de proposition dans l’amélioration des processus internes de la gestion du bureau.
Déployer et maintenir la méthodologie de gestion de projets de la DNE :
Vous serez responsable de la mise à jour des référentiels méthodologiques et de la communication de ces derniers auprès des acteurs projets.
-Vous participerez à la construction, au maintien et à l’évolution du référentiel de gestion de projet du Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse (MENJ).
-Vous assurerez une veille technologique et méthodologique afin de faire évoluer les référentiels au regard de l’état de l’art des méthodologies de gestion de projets (exemples : méthodes agiles, devops…).
-Vous apporterez un appui méthodologique aux chefs de projets du ministère dans l’évolution des pratiques de gestion de projet, dans le choix des méthodologies les plus pertinentes au regard du contexte de chaque projet et dans la mise en œuvre des pratiques et méthodes identifiées dans les référentiels de gestion de projet du ministère.
-Vous assurerez dans une certaine mesure les accompagnements aux nouvelles pratiques de gestion de projet à l’ensemble des acteurs (équipes, chef de projet, encadrement…).
Garantir les activités récurrentes du bureau d’appui à la conduite de projets numériques
-Vous pourrez assurer en tant que de besoin la tenue de la « météo des projets » mensuelle
-Vous assurerez l’accompagnement méthodologie projet, en lien avec l’outillage PPM associé (Orchestra)
-Vous assurerez une veille technologique pour les sujets de méthodologie de gestion de projets, portefeuilles et de gestion des connaissances.
- Vous jouerez si nécessaire un rôle AMOA sur les projets.
-Vous accompagnerez le pilotage de la sous direction de la Transformation Numérique pour le déploiement de sa feuille de route stratégique.
NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 4
Profil recherché
Expérience confirmée de management d’équipes
Expérience confirmée de gestion de projets
Expérience de la gestion de portefeuilles
Connaissance des normes et standard en management des SI (CMMI, ITIL, COBIT, ISO...)
Connaissance des principes de l’urbanisation
Loyauté
Sens du service public
Sens de la pédagogique
Dynamisme, créativité
Excellente organisation, efficience
Capacité d’animation d’équipes transverses
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- gaelle.berthet@education.gouv.fr
- recrutement-dne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.
Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.
C’est une direction jeune, à forte valeur ajoutée. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire (délégations académiques au numérique éducatif, direction des systèmes d’information…), la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).
Ces enjeux et projets, aussi riches que variés, impactent en priorité, 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de la transformation numérique, les missions du bureau de l’appui à la conduite de projets numériques sont les suivantes :
- Élaborer, formaliser et déployer des méthodes, modèles, processus et procédures, ainsi que l’outillage associé, pour sécuriser le pilotage de projet et en renforcer la qualité. En accompagner l’application opérationnelle
- Construire et déployer une offre de service en matière d’outillage pour la gestion de projets et la gestion des portefeuilles de la DNE
- Valoriser et partager l’expertise en termes de pilotage de projets (knowledge management, recherche, bonnes pratiques…)
- Former et accompagner les chefs de projet de façon continue et en proximité
- Animer une communauté métier des chefs de projet, accompagner l’évolution du modèle opérationnel de gestion de projet
- Apporter une expertise pour conduire des audits qualité des projets
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 5
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Gaëlle BERTHET, Cheffe du bureau DNE TN4
gaelle.berthet@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dne@education.gouv.fr
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Ce poste peut nécessiter des déplacements en académie
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
