Adjoint.e à la cheffe du bureau de la Stratégie Immobilière
Référence : 2025-1914989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Finances, des Achats et des Services
Ministères sociaux Direction des finances, des achats et des services (DFAS) Service des patrimoine (SPAT) Bureau de la stratégie immobilière (BSI) - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires G2 des attachés d'administration
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1) Management du bureau :
• Seconder le chef du bureau et co-animer le travail de l’'équipe,
• Traduire les orientations stratégiques en plans d’actions,
• Participer à l’élaboration et à la conduite des politiques immobilières
2) Partenariat :
• avec les différents acteurs de la politique immobilière (Direction immobilière de l’'État, Responsables de la Politique Immobilière de l’'Etat -RRPIE, opérateurs),
• avec les interlocuteur internes (bureaux immobiliers et budgétaires),
• avec les services territoriaux (DREETS) et les opérateurs.
3) Accompagnement :
• expertise, conseil et suivi d'opérations immobilières des services territoriaux et des opérateurs,
• tenue de l'inventaire et des outils nationaux de gestion domaniale (Chorus RE-Fx, référentiel technique, outil d'aide à la décision...),
• analyse des schémas pluriannuels de stratégie immobilières (SPSI) et des dossiers de labélisation d'opérations immobilières.
) Réaliser :
• l'élaboration et le suivi du SPSI d'administration centrale,
• les synthèses budgétaires et comptables du domaine immobilier de l'administration centrale,
• le budget et le suivi des paiements des dépenses locatives de l'administration centrale (P155),
• le suivi de la programmation et l'exécution des moyens de fonctionnement et d’'investissement de l'administration centrale et piloter la gestion financière correspondante (P723),
• les contributions aux documents budgétaires (PAP, RAP, DPT), à la conférence immobilière et aux dialogues de gestion.
Elle/il est plus particulièrement en charge des missions suivantes :
Animation du réseau des opérateurs (communication, organisation de séminaires, animation de groupes de travail)
Relecture de baux, questions juridiques des opérateurs
Suivi des baux de l'administration centrale
Appropriation du marché global de performance relatif à la construction du second grand site de l'administration centrale
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaissance du contexte de la politique immobilière de l’État (E)
- Connaissance des systèmes nationaux d'information immobiliers (M)
- Connaissance du droit général, CG3P, droit immobilier et des marchés publics (M)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Écoute et dialogue ***
- Savoir travailler dans l'urgence, réactivité ***
- Initiative et autonomie ***
- Savoir déléguer ***
Savoir-faire :
Capacité d'analyse des schémas prévisionnels de stratégie immobilière (E)
- Réaliser des analyses immobilières techniques et financières (M)
- Capacités de synthèse et de rédaction (M)
- Animer et conduire des projets (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- pierre-charles.zenobel@sg.social.gouv.fr
- murielle.monrose@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions du service.
Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé :
1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ;
2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.
Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.
Descriptif du service
Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
En fonction du profil du candidat :
- formation sur la politique immobilière de l'Etat
- formation budgétaireMail à qui adresser les candidatures :
pierre-charles.zenobel@sg.social.gouv.fr
murielle.monrose@sg.social.gouv.fr
dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.frContact 1 :
Nom Prénom : Pierre-Charles ZENOBEL
Fonction : Adjoint de la chef de service des patrimoines en charge du pôle immobilier
Mail : pierre-charles.zenobel@sg.social.gouv.fr
Contact 2 :
Nom Prénom : Murielle MONROSE
Fonction : Cheffe du bureau de la stratégie immobilière
Mail : murielle.monrose@sg.social.gouv.fr -
- Réponses urgentes à des sollicitations interministériels (interlocuteurs de haut niveau préparation de réunions interministériels - RIM)
- Sollicitations sur des sujets à enjeux financiers et sociaux
- Évolution en cours des outils informatiques du secteur -
Vacant à partir du 01/05/2025
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Responsable de la politique immobilière de l'Etat
