Adjoint(e) à la cheffe du Bureau de représentation de l'Etat

Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de bureau :
- Participer à l’organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ;
- Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d’une équipe de 3 agents
Coordination et suivi des dossiers journaliers du préfet
- Piloter le suivi, la préparation, la mise à jour et l’envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés ;
- Participer à la rédaction de projets de discours pour l’autorité préfectorale, notamment par la recherche d’éléments de langage ;

Pilotage de la section affaires politiques et réservées du cabinet
 - Suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins, saisine des résultats, organisation des soirées électorales.
- En lien avec la cheffe de bureau, suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus , veille de l’actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l’arrondissement chef-lieu
- Organisation et coordination des visites ministérielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau ; actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels)
- Réponses à des interventions diverses
- Suivi des thématiques cultuelle et circassienne


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l’actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).

Poste à pourvoir le 1er novembre 2025

Qui contacter ?
 
Madame Pauline CLAVEL, cheffe du bureau de la représentation de l’état pauline.clavel@puy-de-dome.gouv.fr