Adjoint(e) à la cheffe du bureau des finances locales

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Vous assisterez la cheffe de bureau dans ses missions et assurez son intérim en son absence :
Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 agents
Outre les missions habituelles, ce poste comporte des attributions en lien avec les collectivités territoriales dans le domaine financier, budgétaire et juridique :


Rôle dans la mission du greffe dans @ctes budgétaires
- Mettre en œuvre le déploiement intégral de l’outil
- Piloter la prise en charge par les contrôleurs budgétaires des actes télétransmis
- Assister le référent @ctes du service dans l’administration de l’application sur le volet budgétaire


Rôle dans la mission de contrôle budgétaire
- Encadrer les contrôleurs budgétaires
- Suivre l’activité du contrôle budgétaire :
-Responsable des opérations de saisine des BP (réception, transmission des dossiers entre les acteurs de la chaîne de contrôle budgétaire;
- Réalise les analyses financières des collectivités à enjeux ou décelées en réseau d’alerte
- Conseiller aux CT, répondre aux saisines et questions diverses des usagers
- Coordonner l’instruction des dossiers de mandatement d'office ;
- S’informer sur l’évolution des finances locales, organise la veille juridique et la diffusion des informations aux CT
- Contribuer et participer au réseau d’alerte ( DRFIP)


Rôle dans la mission de gestion des concours financiers de l’État aux CT
- En complémentarité du contrôle budgétaire, suivre la gestion des dotations de l’État aux collectivités en lien les gestionnaires et la DGCL ;
- Assurer la coordination avec la DRFIP
- Renseigner les collectivités sur le suivi de leurs dotations
- Suivre la boite fonctionnelle du bureau

Activités complémentaires :
Prendre en charge tout dossier spécifique confié par la hiérarchie
Préparer les dossiers à destination du corps préfectoral


Accompagner les CT dans leur démarche de contractualisation
Etre l’appui de la hiérarchie dans le suivi de l’activité  : suivi et reporting des indicateurs de performance (PILOT, DATA/ATE), etc...
Partiicper à la liquidation des syndicats
Votre environnement professionnel :


Activités de la direction
Le bureau des finances locales est rattaché à la Direction de la citoyenneté et de la Légalite DCL qui est organisée de la façon suivante :
- un bureau du contrôle de légalité,
- un bureau des finances locales,
- un pôle d’expertise juridique et documentaire
- un bureau de la réglementation générale et des élections,
- une chargée de missions, appui aux pôles de la direction et tutelles des chambres consulaires

Composition et effectifs :
Au sein de la direction : 30 agents dont 6 A + , 4 A, 11 B et 14 C 
Au sein du bureau des finances locales : 1 A+, 1 A (à recruter), 5 B

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, directeur, sous-préfet/secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
- relations avec les organes institutionnels de contrôle (DRFIP,CRC)