Adjoint(e) à la cheffe du bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est

GROUPE RIFSEEP : 2
Créé par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
L’État-major, directement rattaché au SGA, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service. Il pilote la maîtrise des risques pour les activités du SGAMI. Il suit plus particulièrement des affaires réservées qui lui sont confiées et intervient en soutien aux forces de sécurité.
Vos activités principales :
Rattaché(e) à l’état-major du SGAMI Sud-Est, l’adjoint(e) à la cheffe du bureau du cabinet assure notamment les missions transversales et supports suivantes :
Administratif et affaires réservées: - traitement des dossiers réservés et rédaction de courriers, fiches, notes etc ;
- suppléance pour la préparation des CODIR et bilatérales en lien avec le secrétariat, rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions ;
- organisation des visites et déplacements des autorités ;
- référent(e) pour la gestion du dispositif Illico Sûreté (traitement des demandes courantes ; préparation du bilan annuel et participation aux réunions de suivi, animation du réseau et mise à jour de la FAQ sur l’intranet) ;
- traitement des frais de transports de l’EM en lien avec le bureau des ressources humaines de proximité et le bureau des rémunérations .

Service intérieur: - suivi des contrats, des stocks et des coûts – constitution et suivi de tableaux de bords ;
- gestion des plannings d’intervention des sociétés extérieures (dont travaux et nettoyage) ;
- mise à jour des procédures ;
- supervision du RESCOM – déploiement de Maarch .

Communication: - mise à jour régulière du livret d’accueil ;
- gestion de l’évènementiel et notamment l’organisation de la journée des nouveaux arrivants ;
- appui à la chargée de communication pour la rédaction et la publication de contenus pour le site intranet et les réseaux sociaux.
L’adjoint(e) à la cheffe du bureau du cabinet assiste et supplé(e) cette dernière en tant que de besoin au titre de l’ensemble des attributions du bureau.