Adjoint(e) à la cheffe du Département de l'Immobilier d'Aix-en-Provence - DIR-SG SE H/F
Référence : 2024-1670624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST
Délégation interrégionale SG Sud Est - Département immobilier d'Aix en Provence - Localisation : 350, avenue du club hippique – 13 090 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département de l’immobilier, vous serez amené en lien avec la cheffe du département de l’immobilier à :
· Assister la cheffe de département dans le management général du service (animation d’équipe, organisation collective du travail, création et mise à jour régulière des outils, capitalisation des expériences, …) ;
· Le pilotage de l’activité du service (gestion des plans de charge, suivi du respect des délais, coûts et de la conformité au programme pour les opérations dans le cadre des revues de projet, gestion des urgences et reporting régulier au SIM, CRA mensuel...)
· La préparation des dialogues de gestion avec les Cours d’appel, les services déconcentrés et les directions métiers, et celui avec le secrétariat général
· Le pilotage et gestion budgétaire (élaboration et exécution de la programmation budgétaire, échanges réguliers avec l’administration centrale dans le cadre du BOP ainsi qu’avec les Cours d’appel, les services déconcentrés et les directions métiers dans le cadre du dialogue de gestion),
· Le contrôle hiérarchique (respect des obligations réglementaires et des procédures internes, en particulier en matière de marchés publics et de gestion de projets)
· L’exercice des missions de représentation du pouvoir adjudicateur et d’ordonnateur secondaire (délégation de signature pour les marchés publics),
· La représentation du service auprès des chefs de cours, chefs de juridiction, des chefs de services déconcentrés, du représentant régional de l’immobilier de l’Etat et du délégué interrégional du SG (réunions immobilières avec les juridictions, réunions de coordination avec les services administratifs régionaux (SAR) des Cours d’Appel).
· Les échanges avec l’administration centrale, préparation des déplacements ministériels,
· Aide à la structuration de l’activité de connaissance du patrimoine et développement de la mission visant à élaborer et à actualiser une stratégie immobilière du patrimoine géré,
Il/Elle se verra en outre confié les missions suivantes :
· Suivi particulier de certaines opérations à enjeux, transverses ou liée à la politique immobilière de l’État. Il devra également assurer le pilotage de certains projets seul ou en lien avec le chef de projet désigné au DI.
· supervision du pôle achat finance et management de l’équipe (4) et lien avec DRFIP – DAEBC et suivi de l’exécution budgétaire et comptable. (en lien avec le SIM)
· Participation aux actions nationales (réunions des départements immobiliers, ...). (1 à 3 fois par an)
Nombre d’agents à encadrer : 12 personnes (hors alternants /stagiaires)
✔ A 7 ✔ B 3 ✔ C 2
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise de la conduite de projet et des règles de la commande publique, dont la gestion des marchés
Connaissances des bâtiments et de l’immobilier
Réglementation technique bâtiment et urbanisme
Connaissance des procédures d’achat public
Savoir utiliser les logiciels et applications informatiques : PLACE, Chorus cœur, chorus Pro, chorus Formulaire, pack Office (word, excel, …), Chorus DT, notion d’autocad
Notions de maintenance
Savoir-faire
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à animer une équipe
Capacité à rendre compte
Aptitudes à la négociation
Prise d’initiatives, force de proposition, autonomie
respect des délais et des budgets
Savoir-être
Sens du contact humain et du travail en équipe
Sens du contact et des relations humaines, sens de la diplomatie
Aptitudes à dynamiser les partenaires, à initier, expérimenter
Rigueur intellectuelle, capacité d’analyse et de synthèse
Sens de l’organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en pilotage de projets nécessaire si possible dans le domaine du bâtiment.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d’apporter leur soutien :
· aux juridictions et aux services déconcentrés dans le domaine de l’action sociale, de la formation continue généraliste, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l’informatique et des télécommunications, de l’immobilier, des achats et des marchés publics ;
· dans le domaine de l’exécution budgétaire et comptable aux services déconcentrés, et s’agissant des opérations d’investissement immobilier aux juridictions.
Au nombre de 9, les délégations interrégionales sont composées des départements « des ressources humaines et de l’action sociales », « des achats et de l’exécution budgétaire et comptable », « de l’immobilier » et « de l’informatique et des télécommunications ».
Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, placé sous l’autorité du secrétaire général du ministère de la justice. Il a autorité sur les départements de la délégation interrégionale.
Les départements sont également placés sous la direction fonctionnelle des services ministériels de leur champ de compétence.
Descriptif du service
Le département de l'immobilier (DI) est chargé :
· d’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui leur sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
· de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier ;
· de conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier
d’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat, et d’animer la politique immobilière ministérielle. Le département immobilier (DI) gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier :
· pour les services judiciaires des ressorts géographiques des cours d’appel D’Aix en Provence, de Nîmes et de Bastia (63 bâtiments répartis dans 10 départements, près de 160 000 m² SUB) ;
· pour les services pénitentiaires (hors immobilier spécifique de type carcéral, 20 bâtiments, 9725m² SUB) et la protection judiciaire de la jeunesse, situés en région PACAC (35 bâtiments, 22 000m² SUB).
Le DI est notamment constitué d’une cheffe et d'une adjointe, de 7 chef(fe)s de projets, d'une chargée de missions politique immobilière et d'un pôle achats / finances constitué d’une responsable du pôle achats, finances et suivi de la performance.
À propos de l'offre
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GROUPE IFSE 2
Renseignements et candidature
CHEHRIAN Florence – cheffe du département immobilier
04 13 10 90 09
florence.chehrian@justice.gouv.fr
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Organisation du travail :
Des déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire sont possibles.Restauration :
Deux salles de convivialité/cafétérias sont mises à disposition des personnels de la délégation. Equipées à cet effet, il est possible d’y déjeuner ou de prendre une pause.
La note de service n°3 du 9 octobre 2018 fixe les conditions d’utilisation de ce lieu de repos et de détente (note de service disponible sur l’espace partagé de la délégation).
La délégation a également signé une convention avec un restaurant situé à proximité ;
Restaurant conventionné « La Ré’craie »
2 rue Andréani 13090 AIX-EN-PROVENCE
Des tarifs ont été négociés et il est possible de bénéficier d’une participation ministérielle au coût du repas en fonction de l’indice détenu.
A Aix en Provence, les personnels peuvent enfin accéder, en présentant leur carte professionnelle et une copie de l’entête de leur bulletin de salaire au restaurant administratif de la Cour d’Appel situé Place Verdun dans le centre-ville.Accessibilité en transport / Parking :
Par gare TGV :
Située en à 18 kms du centre- ville, elle dessert Marseille, Avignon, Nice, Paris
La gare TGV est située à 25 minutes en voiture de la DIR-SG Sud-Est.
Par gare SNCF :
Située en centre-ville, elle dessert Marseille, Gardanne, Manosque (04) et Sisteron (04).
La gare SNCF est située à 15 minutes à pied de la DIR-SG Sud-Est
Par autoroute :
Autoroute A7 - A46 et A8 Paris (780 km) Lyon (300 km) Nice (175 km) -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
