Adjoint(e) à la Cheffe du Département des examens et concours
Référence : MENJ-09-2025-28574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 1 rue Edouard Herriot 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) seconde la cheffe de département dans la coordination, l’organisation et la préparation des sessions d’examens de la voie professionnelle.
Il/elle veille à la programmation et à l’animation des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, analyse les coûts dans le cadre d’un contrôle de gestion et d’une optimisation des dépenses de la voie professionnelle.
Accompagnement des bureaux en charge de la voie professionnelle (examens de niveau 3 et examens de niveau 4)
- Conseiller et accompagner les chefs de bureau dans la mise en œuvre des opérations tout au long de la session d'examens
- Contribuer à l’animation des réunions inter bureaux pour la planification d’épreuves ou d’opérations communes
- Rendre compte à la cheffe du département
Aide à la décision et pilotage des bureaux de la voie professionnelle
- Créer et améliorer les outils de pilotage
- Harmoniser les documents et supports de communication partagés
- Participer aux réunions de travail, aux comités de suivi des examens et instances de suivi
Dossiers transverses
- Superviser certains dossiers transverses : handicap, communication auprès des partenaires, fraudes, attestations de réussite
- Suivre et coordonner les aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap en lien avec les bureaux d’examens et de concours
- Mettre en œuvre les commissions de discipline pour les examens des baccalauréats
- Coordonner les réponses aux demandes du ministère (enquêtes, statistiques, annuaires…), suivre les dossiers liés aux résultats aux examens (transmission des résultats des examens et concours…)
- Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (médiateurs, inspecteurs, chefs d’établissement…)
- Piloter l’action de la VAE au sein du département en lien avec le pôle dédié
Profil recherché
Compétences techniques
- Solides connaissances du système éducatif et de ses évolutions
- Maîtrise de la réglementation, disposer de compétences juridiques affirmées
- Aisance avec l’outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles et orales
- Compétences organisationnelles
- Qualité soutenue de rigueur, de planification, et d’anticipation,
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Compétences approfondies en matière administrative, juridique, financière attendues
Compétences transversales
- Capacité à prendre du recul
- Force de conviction
- Sens de la communication, qualité d’écoute, de dialogue et capacité d’adaptation.
- Régulation de l’activité et définition des priorités
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Obligation de résultats : connaissance des phases de la session d’un examen ou concours, respect des délais
- Obligation de moyens : faire respecter les principes d’équité et de confidentialité en matière d’examen
- Loyauté
- Encadrement
- Travailler en équipe en favorisant un esprit de cohésion
- Capacité à déléguer et s’appuyer sur des personnes ressources
- Gestion des conflits
- Aptitude au management
- Diffusion de l’information au sein de la structure
- Capacité à mobiliser les compétences et les énergies afin de repérer les éventuels potentiels individuels
Compétences attendues
- Capacité d'anticipation et d'organisation
- Qualités d'expression écrite et orale
- Travail en équipe et aptitudes relationnelles
- Connaissance de la voie professionnelle
- Expérience dans la direction d'un établissement de la voie professionnelle appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Département des examens et concours (DEC) de Lille a en charge l’organisation des examens de l’enseignement scolaire et du post-bac ainsi que les concours suivants pour plus de 160 000 candidats :
- le DNB, le CFG et le DELF
- les diplômes aéronautiques
- les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, certificat de spécialisation (CS))
- les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, CS et BMA)
- les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées
- les BTS, les DCG et DSCG, les diplômes de l’éducation spécialisée et le DTS IMRT
- les certifications en langues vivantes
- les concours de recrutement des personnels enseignants, de direction, d’inspection et d’orientation
Le DEC se compose d’une direction, de 6 bureaux en charge des examens et concours, d’un bureau des sujets, d’un bureau dédié à la gestion des VAE, des examens en EPS, des demandes d’attestation et d’aménagements d’examen, d’un bureau des affaires générales et financières et d'une reprographie.
Le poste à pourvoir est celui d'Adjoint(e) à la Cheffe du Département des examens et concours.
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1334,58 €) + NBI 35 points - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 39 348.96 euros bruts/an
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Environnement professionnel
- Direction du DEC : cheffe et adjoint, le secrétariat
- Les chefs de bureaux
- Rectorat : service juridique, autres services du rectorat
- Les 2 DSDEN : services médicaux en faveur des élèves
- Corps d’inspection : IEN ET EG, IA IPR
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Responsable sectorielle / sectoriel
