Adjoint(e) à la cheffe du département des sites ministres
Référence : 2024-1669727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : 246 BOULEVARD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions principales de l'adjoint à la cheffe du département du soutien des sites ministres et chef du bureau du cadre de vie:
Seconder la cheffe du département des sites ministres
Piloter, animer et coordonner l'activité du bureau
Management des trois pôles rattachés au bureau (moyens généraux, exploitation maintenance des bâtiments et des espaces verts, régulation automobile)
Assurer la continuité du service tout au long de l'année
Assurer une haute qualité des prestations et la satisfaction des services bénéficiaires
Développer des relations de confiance avec les chefs de cabinets
Professionnaliser le fonctionnement du département et maintenir des procédures adaptées
Veiller à la bonne organisation des services à destination des ministres
Il est placé sous l'autorité de Madame la cheffe du département de soutien des sites ministres.
Il travaille en lien étroit avec les trois pôles de son bureau, mais également avec l'ensemble des pôles du département.
Il peut représenter le département lors des échanges avec les six cabinets ministériels, mais également avec les services de l'administration centrale présents sur le site (DNUM, SHFDS, DICOM), avec les hautes autorités administratives, les missions interministérielles implantées sur le site.
Profil recherché
Qualités managériales pour l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire.
Connaissances approfondies en matière d'exploitation, de maintenance des bâtiments et des espaces verts, de régulation automobile, et gestion des moyens généraux, de la commande publique.
Sens de l'organisation, de la gestion du temps et des priorités.
Prise d'initiatives, capacité d'adaptation et de gestion du stress.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Très grande autonomie.
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre.
Capacité à s'impliquer dans tous les sujets et à gérer les conflits.
Grandes qualités relationnelles dans le cadre des liens avec les cabinets ministériels.
Sens politique, sens de la diplomatie, discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sonja.tanasijevic@developpement-durable.gouv.fr
- thierry.berthier@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
- Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
- Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature directement aux interlocuteurs suivants :
Sonja TANASIJEVIC - Cheffe du département de soutien des sites ministres SETI 4
Tel : 01 40 81 98 23
sonja.tanasijevic@developpement-durable.gouv.fr
Thierry BERTHIER - Adjoint à la Cheffe du département de soutien des sites ministres SETI 4
Tel : 01 40 81 37 53
thierry.berthier@developpement-durable.gouv.fr -
le groupe RIFSEEP/IFSE des corps A de la catégorie : 2.1
le groupe RIFSEEP/IFSE des corps A+ de la catégorie : 4
le numéro de poste RenoiRH. : E000024687
les possibilités de télétravail 4 jours par mois.
Poste basé à Paris (7eme), avec quelques déplacements sur le site de la Défense (92), et en Ile de France.
Missions « hors site » (permis B et autorisation administrative de conduite souhaitables)
Bureau partagé à Paris, avec équipement bureautique
Un ordinateur portable,
Un téléphone portable,
Participation aux astreintes du service.
Forte disponibilité 24h/24 et 7j/7
Horaires des cabinets ministériels, fortes amplitudes horaires. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
