Adjoint.e à la cheffe du pôle d'appui administratif et logistique-St Malo
Référence : 2025-1973202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer d'Ille-et-Vilaine (DDTM 35)
- Localisation : 3 RUE BOIS HERVEAU 35409 ST MALO CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'adjoint.e à la cheffe de pôle finances et appui administratif de Saint-Malo (PFAASM), vous intervenez dans l'assistance administrative et logistique du site.
Vous apportez votre assistance au directeur adjoint et aux services du site sur les volets administratifs :
- gestion et enregistrement du courrier,
- organisation des agendas,
- préparation de réunions,
- instruction de dossiers de gestion courante,
- organisation de l'archivage papier et électronique, traitement de dossiers ponctuels,
- organisation d'évènements (formations, journée de cohésion...)
Vous gérez des achats en lien avec l'activité du site malouin.
Vous organisez l'activité des 2 agents du secrétariat général commun départemental (SGCD) en charge de la logistique du site et de l'accueil et participez ponctuellement à ces activités pour assurer la continuité du service.
Vous coordonnez ces actions avec le service des moyens généraux du SGCD en charge de la gestion immobilière et de l'accueil.
Vous êtes en lien avec l'assistante de prévention pour la mise en oeuvre sur le site des mesures de prévention.
Vous êtes le contact privilégié du service du numérique (SNUM) basé à Rennes pour faciliter les sujets liés au numérique (gestion des départs, arrivées...)
Vous êtes identifié·e comme référent·e chorus DT auprès des agents de Saint-Malo en lien avec le SGCD.
Profil recherché
Vous disposez de qualités rédactionnelles et orthographiques. Vous avez un sens de l'écoute et du service public. Vous maîtrisez des outils informatiques : messagerie, libreoffice, canva, one Drive, GRR EXT, CHORUS DT.
Vous disposez déjà d'une expérience de management et appréciez de travailler en équipe et en transversal, en interne et avec des partenaires externes. Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles. Vous êtes polyvalent. Vous savez conduire des projets, vous êtes organisé et disposez d'un bon esprit de synthèse. Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers, vous élaborez et suivez des tableaux de bords. Vous faites preuve d'autonomie et êtes force de proposition. Vous êtes réactif et disponible pour répondre aux besoins des agents ou pour gérer des problèmes rencontrés sur le site.
Vous avez des connaissances de base en prévention santé sécurité au travail et dans le domaine budgétaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne-claire.vincent@ille-et-vilaine.gouv.fr
- christiane.lareur@ille-et-vilaine.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Adjoint.e à la cheffe du pôle appui administratif et logistique - Saint Malo
N° Renoirh 0920350523
Groupe RIFSEEP 2
La direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) accompagne les acteurs du territoire en intervenant sur des thématiques variées : eau, biodiversité, aménagement, agriculture, énergie, mer.
La 2MC2 (Mission Management Crise Coordination) est un service transversal positionné auprès de la direction. Il intervient dans différents domaines : santé sécurité au travail, coordination avec le secrétariat général commun départemental (SGCD), appui administratif, communication, management, finances, contentieux. Il assure aussi des missions prévention des risques et gestion de crise,
Le pôle Finances Appui Administratif de St Malo est un des pôles du service.
Il a pour missions :
- l'assistance administrative du directeur adjoint et des services maritimes du site malouin,
- l'appui au fonctionnement du site sur les volets hygiène et sécurité, management,
- l'encadrement des agents du SGCD en charge de l'accueil et de la logistique et l'interface avec le SGCD sur les volets logistique, gestion immobilière.
- le pilotage budgétaire.
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter pour avoir des précisions sur le poste, transmettre votre candidature et solliciter un entretien.
Mme Anne-Claire Vincent Cheffe du pôle Finances, Appui administratif de Saint-Malo.
Tel : 02 90 57 40 29
Adresse mel : anne-claire.vincent@ille-et-vilaine.gouv.fr
Mme Christiane LAREUR, Cheffe de la Mission Management Crises et Coordination (2MC2)
Tel : 02 90 02 32 81
Adresse mel : christiane.lareur@ille-et-vilaine.gouv.fr
Pour candidater, fournir : CV, lettre de motivation, formulaire de mobilité (sauf pour les contractuels)
Où transmettre sa candidature : sgc-rh-ga-mte@ille-et-vilaine.gouv.fr -
Groupe RIFSEEP du poste: 2
N° poste: 0920350523
Les missions du poste sont majoritairement non télétravaillables. Une permanence doit être assurée sur le site pour la logistique, l'accueil et l'encadrement des 2 agents du SGCD en lien avec la cheffe de pôle.
Utilisation de véhicule de service
Déplacements ponctuels à Rennes siège du service 2MC2.
- Travail en semaine du lundi au vendredi - horaires variables
- Plusieurs cycles horaires possibles / Bureau individuel
- Possibilité d'adhérer à l'ASCEE
- Restauration collective avec subvention
- Télétravail max 1 jour/hebdo à étudier à partir de 6 mois de présence
Fondement juridique du recrutement :
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties -
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Assistante / Assistant de direction
