Adjoint(e) à la cheffe du pôle des ressources matérielles

Vos activités principales :
Programmation stratégique et suivi des opérations immobilières et du parc automobile
-Programmation stratégique et suivi des opérations immobilières complexes et des travaux immobiliers divers au sein des structures gérées par le SGCD, en lien avec les référents de proximité des structures soutenues
-Programmation stratégique et suivi du renouvellement du parc automobile des structures gérées par le SGCD, référent mobilité pour le SGCD, interlocuteur privilégié de la PFRA.
Piloter l’organisation logistique du pôle en appui des services métiers des structures, en cas de crise
Prioriser, planifier et organiser la communication sur les moyens mutualisés en logistique et immobilier
- Organiser la communication à destination des services soutenus, dans le domaine de la logistique et de l’immobilier (validation des messages à destination des services soutenus)
- Assurer le relai des référents de proximité des structures soutenues et de la direction du SGCD, en filtrant, priorisant et planifiant les demandes des services dans le domaine de la logistique et des opérations bâtimentaires (maintenance et travaux)
- Assurer la fluidité des processus de travail entre les unités du pôle et l’acheteur public en proposant une organisation adaptée
Volet de l’achat public
- Appui au suivi des marchés régionaux et nationaux (début et fin de marché, les activités couvertes) et à la veille juridique sur l’achat public, en lien avec l’acheteur public
- Utilisation des différents outils liés à l’achat public (PLACE, APPACH, Osmose, etc.)
- Conseil et appui à la rédaction des pièces de marché (CCAP, Règlement de consultation, etc.)

Volet sobriété énergétique
- Impulser, en lien avec le responsable du pôle, des démarches innovantes pour optimiser la gestion des ressources avec une approche écoresponsable (élaboration et suivi des différents plans : sobriété, mobilité, BEGES et son plan de transition, plan de transformation écologique)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGCD des Deux-Sèvres rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Le SGC est organisé autour de 4 pôles : « Ressources humaines », « Ressources matérielles », « performance relation l’usager » et « numérique et proximité » .

Le pôle « ressources matérielles » doit permettre de rationaliser les moyens : budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités.

Composition et effectifs du service
Le PRM est composé d’un effectif de 19 agents (hors personnels de résidence et chauffeurs).

Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du PRM.
Liaisons fonctionnelles
Étroite collaboration avec les référents de proximité, l'acheteur public et les chefs d'unité.