ADJOINT(E) A LA CHEFFE DU POLE FORMATION EN CHARGE DES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

Le cadre recruté apporte un appui à la cheffe de pôle dans la réflexion stratégique, la prospective et la mise en œuvre des activités administratives, financières, logistiques et de développement du pôle. Il/elle représente la cheffe du pôle formation sur des réunions internes ou externes si besoin. Il/elle est en coordination avec l’adjoint(e) à la cheffe de pôle en charge du développement et de l’innovation opérationnels du pôle.
Missions et activités

Assurer le fonctionnement de l’INSEP en tant qu’organisme de formation
· Piloter et animer la démarche qualité en assurant l’organisation des audits de conformité Qualiopi ;
. Assurer la compilation et la transmission des différentes évaluations et enquêtes statistiques (enquête ministérielle annuelle, bilan pédagogique et financier, …) ;
· Piloter les dossiers d’enregistrement au répertoire spécifique des certifications du pôle en lien étroit avec les chefs de projet formation ;
· Assurer une veille réglementaire relative aux domaines d’intervention du pôle.
· Etudier et piloter le déploiement de la VAE en lien avec les certifications proposées par le pôle

Assurer l’élaboration et l’exécution budgétaire du pôle
· Construire, en appui de la cheffe de pôle, le budget prévisionnel annuel ;
· Assurer le suivi des dépenses et des recettes en relation avec les assistant(e)s administratif(ve)s ;
· Contribuer à la définition d’une politique tarifaire des interventions de formation.
· En lien avec l’unité financière, affiner l’étude des dépenses et recettes afin d’améliorer le pilotage financier

Assurer la contractualisation des activités du pôle le nécessitant
· Rédiger les conventions et contrats de sous-traitance du pôle et assurer leur suivi ;
· Préparer le cadre des marchés publics et assurer leur suivi ;
· Apporter une aide technique et logistique au montage de nouveaux projets ;

Assurer la mission de référent(e) Handicap des formations professionnelles :
· Assurer l'inclusion et l'accessibilité des formations pour les stagiaires en situation de handicap, conformément aux standards Qualiopi.
· Adapter autant que de besoin les parcours de formation en lien avec les chefs de projet formation.
· Organiser le conseil et le soutien aux apprenants.
· Sensibiliser les agents du pôle au handicap.
· Coopérer avec la référente handicap de l’INSEP.

Favoriser le management du pôle et la gestion des ressources humaines en appui de la cheffe de pôle