Adjoint(e) à la cheffe du service des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, sous l’autorité de la cheffe de service RH et en collaboration avec celle-ci, l’adjoint(e) à la cheffe de service assurera les missions suivantes :

- proposer et mettre en œuvre la politique des ressources humaines des structures bénéficiaires :
      • gestion agile et stratégique des recrutement (fonctionnaires, contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques),
     • gestion et suivi des carrières,
     • gestion et suivi de la rémunération et de la masse salariale,
     • mise en œuvre des mesures d’action sociale,
     • accompagnement et développement des compétences des agents
 - apporter un appui aux directions interministérielles pour organiser le dialogue social et les élections professionnelles.
- fiabiliser et sécuriser les processus RH,
- veiller à la bonne exécution du contrat de service sur la thématique RH ;
- contribuer à l’élaboration d’outils de pilotage et de suivi de l’activité du bureau et du service ;
- veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures de son domaine ;
- expertiser les cas particuliers et les situations complexes ;
- représenter la cheffe de service en cas d’absence ou d’empêchement ;
- assurer une veille règlementaire en matière de ressources humaines et plus particulièrement sur   les domaines recrutement, formation, action sociale, dialogue social, temps de travail, médecine de prévention ;
- gérer l’outil de pilotage des effectifs et de la masse salariale (BGP2 ou équivalent) ;
- coordonner la réalisation des bilans sociaux (Préfecture-SGCD, DDI) et le rapport d’activité du service.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

·         Activités du service

En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Le secrétariat général commun est constitué de 5 services ; il compte près de 150 agents.