ADJOINT(E) A LA CHEFFE DU SERVICE ETAT CIVIL - COMMUNE DE DIGNE LES BAINS
Référence : O004250722001388
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e ) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Etat Civil, l'adjoint.(e) effectuera des missions qui seront essentiellement orientées vers :
* L'assistance à la cheffe de service pour l'ensemble des missions et notamment pour les élections et l'état civil
* La tenue de l'intérim lors des absences de la cheffe de service sur l'ensemble des missions du service : encadre, anime et gère le service, planifie, organise et répartit la charge de travail entre collaborateurs.
* Enregistrement des actes de l'état civil
* Contrôle préalable des actes
* Contrôle des dossiers de mariage ou de baptême civil
* Délivrance de copies ou d'extraits d'actes d'état civil
* Réponse aux demandes de vérification faites par le dispositif COMEDEC
* Rédaction des autorisations liées aux décès (mise en bière, crémation...)
* Contrôle de la transmission des registres de l'année achevée au procureur de la République
* Rectifications portant sur des erreurs matérielles dans les actes d'état civil
* Contrôle des dossiers de PACS (conclusion, modification, dissolution)
* Instruction des demandes de changement de prénom
* Enregistrement des demandes de changement de nom et consignation
* Aide juridique auprès des collègues
* Auditions préalables aux mariages
* Gestion des cartes et certificats ANTS
? Elections
* Gestion du Répertoire Electorale Unique (REU)
* Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations et autres mouvements)
* Gestion des retours de cartes électorales
* Préparation des commissions de contrôle des listes électorales (CCLE)
* Préparation des scrutins
* Tirage au sort des jurés d'Assises
* Veille juridique en liaison avec le chef de service
? Cimetières
* Instruction des dossiers de reprises de concessions non renouvelées ou abandonnées
* Attribution de concessions nouvelles ou renouvellement
* Délivrance des diverses autorisations afférentes aux interventions dans les cimetières
* Organiser le marché public de reprises de concession en liaison avec le service de la commande publique
* Organisation et planification des travaux en liaison avec les services techniques municipaux
* Veille juridique en liaison avec le chef de service
* Régie
Profil recherché
* Connaître la règlementation en matière électorale, état civil et funéraire
* Capacité à sécuriser son chef de service concernant le cadre juridique
* Maîtriser les procédures relatives aux différentes formalités administratives
* Bonnes techniques rédactionnelles administratives
* Bonne connaissance des outils informatiques utilisés par la commune
* Sens de l'organisation et du travail collectif
* Disponibilité envers ses collègues
* Capacité à l'encadrement du service
* Mise à niveau régulière des connaissances en matière de droit civil et de formalités administratives, en matière électorale et législation funéraire
* Maîtrise de l'outil informatique, techniques rédactionnelles, organisation du travail et capacité d'encadrement, accueil du public et gestion des conflits
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à :
Madame le Maire - Direction des ressources humaines - 1 Boulevard Martin Bret - BP 50214 - 04 990 DIGNE-LES-BAINS Cédex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
