Adjoint(e) à la cheffe du SIA CHORUS
Référence : MENJ-06-2025-21305
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Clermont Ferrand
- Localisation : 3 AVENUE VERCINGETORIX 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Fourchette rémunération :1 944.50 € à 4809.56 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste d’adjoint(e) à la cheffe du SIA Chorus sur le site de Clermont-Ferrand s’organise en mission(s) propre(s) et suppléance à la cheffe du SIA. L’adjoint(e) à la cheffe de service est pleinement associé(e) à toutes les activités et décisions relevant de la direction du service qui est composée de la cheffe de SIA et des 3 adjoints (adjointe de Lyon, adjointe de Clermont-Ferrand et adjoint(e) de Grenoble).
Ce poste comporte un volet technique et offre une autonomie réelle sur les activités relevant en propre de l’adjoint(e) à la cheffe de service, l’accompagnement des équipes et le déploiement de nouveaux outils de pilotage et de performance.
Activités principales :
- Appui à la cheffe du SIA Chorus dans ses missions de pilotage de l’équipe de Clermont-Ferrand ;
- Encadrement opérationnel d’une équipe de 5 catégories B (dont 2 contractuels) ;
- Saisie, contrôle et validation des éléments constitutifs des engagements juridiques (EJ) et demandes de paiement (DP) avant transmission au comptable (application des normes budgétaires et comptables de l'Etat) ;
- Pilotage des crédits de paiements notamment en fin de gestion ;
- Gestion locale des utilisateurs Chorus Formulaires et Chorus Cœur et correspondant applicatif ;
- Assurer l’émission des titres de perception pour le compte du recteur de l’académie de Clermont-Ferrand (ordonnateur) ;
- Contribuer à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations financières ;
- Aides et conseils au pôle commandes de la DMAG ;
- Information et coordination avec la DDFiP de l’Isère ;
- Participation aux comités de suivis de l’assignation comptable unique (avec les autres responsables) ;
- Suivi des données relatives aux engagements et aux paiements dans l’application Chorus Cœur (restitutions mensuelles…) ;
- Contrôle des données chiffrées et des imputations relatives au recouvrement et aux dépenses ;
- Conception et mise en place des indicateurs de qualité, de suivi et de performance pertinents et facilement lisibles ;
- Référent contrôle interne financier ;
- Identifier les pistes de mutualisation et de rationalisation au sein du SIA, notamment sur certains dossiers techniques en lien avec la cheffe du SIA et les adjoints des 2 autre sites ;
- Représenter dans les diverses instances internes ou externes le SIA.
Profil recherché
Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de management
- Connaître la gestion publique et l’économie
- Maîtrise des enjeux du secteur, connaissance des acteurs et de leur positionnement
- Connaître les grands principes du budget et de la comptabilité de l'Etat, les règles de la dépense publique et des finances publiques
- Connaissance de règles et techniques de la comptabilité
- Processus et environnement métier
- Connaissances sur l’achat public
Compétences opérationnelles
- Suppléer la cheffe du SIA Chorus
- Encadrer/animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Accompagner les changements
- Savoir anticiper et faire preuve d’initiative
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
- Savoir rendre compte
- Utiliser le progiciel Chorus
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Rédiger des notes à caractère réglementaire et technique
- Travailler avec un réseau et l’animer
- Animer des actions de formation
- Analyser des restitutions d’informations
Compétences comportementales
- Capacité de décision
- Réactivité
- Capacité prospective
- Capacité à gérer le stress
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de leadership
- Être organisé et rigoureux en raison des responsabilités budgétaires et financières exercées
- Faire preuve de qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec les services métiers, le pôle commandes et la DDFiP)
- Discrétion
- Adaptabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).
L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles, collèges et lycées publics.
À propos de l'offre
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Le SIA Chorus est composé de 22 personnes réparties de la façon suivante entre les 3 sites :
- Site de Clermont-Ferrand : 5 personnes
- Site de Grenoble : 9 personnes (dont la cheffe du SIA)
- Site de Lyon : 8 personnes
L’équipe du SIA Chorus du site de Clermont-Ferrand (5 personnes) est un bureau au sein de la division des affaires financières (DAF) de l’académie de Clermont-Ferrand.
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du SIA Chorus et fonctionnellement au chef de DAF.
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Responsable sectorielle / sectoriel
