Adjoint(e) à la Cheffe Section pilotage gestion du BIL

Groupe RIFSEEP : 3
 Vos activités principales :

Seconder le chef de la section dans le pilotage et l’animation de la section pilotage gestion (SPG)

Assurer le pilotage budgétaire, la gestion des loyers et des charges locatives pour la Région de gendarmerie d'Occitanie (75 % du budget de l'UO région) et le suivi du parc immobilier.

• Gestion des crédits Loyers
- Établir et suivre le mandatement des loyers pour la région (mandatement/ vérification/ contrôle)
- Exprimer et actualiser le besoin en loyers
• Gestion des charges locatives et d’occupation du parc immobilier du groupement de la Haute-Garonne
• Gestion budgétaire des opérations de maintenance en lien avec la section infrastructure
- Suivre sur le plan budgétaire l’ensemble des opérations immobilières conduites sur le ressort de la région Occitanie.
- Participer à la préparation budgétaire immobilière régionale.
- Établir des projets de directives de gestion régionales, contrôler leur application et veiller à l’application des directives de la DGGN et de la DIE
• Suivi et optimisation du parc immobilier
- Étudier les demandes de prise à bail et de modifications d’assiette
- Alerter les groupements sur les logements dont l’occupation/la libération prévue est dépassée.
Activités secondaires :
• Étudier et suivre les pré-contentieux en matière de loyers et charges d’occupation au niveau régional.
• En lien avec le Bureau Budget Administration et du Bureau de la Gestion du Personnel, transmette les demandes de prise en charges de déménagement
• En lien avec les deux autres sections du Bureau de l’Immobilier et du Logement et le Bureau Budget Administration, suivre la mise hors gel des logements vacants.
• Suivre l’avancée de la mise à jour de l’outil OSFI
• Établir et mettre à jour les fiches de procédures
• Contrôler les baux et avenants de tous les groupements
• Répondre aux sollicitations de divers interlocuteurs : DGGN, SGAMI, DRFiP, groupements, bailleurs
Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Pilotage, suivi et coordination du soutien immobilier de la Région de gendarmerie d’Occitanie. Conception technique et gestion locative.
Composition et effectifs du service
1 chef de bureau attaché d’administration / 1 adjoint sous-officiers CSTAGN Bureau articulé en 4 sections / 11 personnels civils / 8 personnels CSTAGN / 2 Gendarmes adjoints volontaires.
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau / Adjoint au chef de bureau / Chef de section Pilotage Gestion
Liaisons fonctionnelles
DGGN / SGAMI / Préfecture / DRFiP / Formations et unités de gendarmerie