Adjoint.e à la Déléguée à la protection des données (H/F) H/F
Référence : 2024-1679063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 6ème Odéon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e au Président de l’université et sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée à la protection des données (DPD/DPO) de l’université, vous assisterez la Déléguée dans l’exercice de ses missions sur l’ensemble du périmètre de l’université, soit au sein des directions centrales, des 3 facultés, la fondation Université Paris Cité ainsi qu’au sein des laboratoires de recherche de l’université.
Si l’adjoint.e à la DPO interviendra sur l’ensemble de ce périmètre, une part importante de ses missions sera affectée à l’accompagnement et la mise en conformité des traitements mis en œuvre dans le cadre des projets de recherche des laboratoires d’Université Paris Cité. A ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI), la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique, le pôle Recherche de chacune des Facultés et le Comité d’éthique de la recherche de l’université (CER-UP Cité).
- Réaliser les analyses de conformité pour les traitements et dossiers dont vous avez la charge, dont une part prédominante concernera le secteur de la recherche ;
- Collaborer à la formalisation des avis et recommandations émis par la DPO ; - Participer à l'analyse des projets et à l'instruction des dossiers soumis à la DPO.
- Informer et conseiller la gouvernance de l'établissement ainsi que l’ensemble de la communauté universitaire sur les obligations qui leur incombent en matière de protection des données ;
- Instruire la conformité au RGPD des différents traitements de l’établissement (traitements administratifs et traitements mis en œuvre en matière de recherche scientifique) ;
- Assurer des sessions de sensibilisation et de formation sur la réglementation en matière de protection des données personnelles aux services administratifs et à la communauté des chercheurs ;
- Accompagner à la tenue et la mise à jour du registre des activités de traitement ; - Établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability » ;
- Répondre ou accompagner les services à la réponse à apporter aux demandes d’exercice de droits des personnes concernées ;
- Construire et animer un réseau de référents au sein des services administratifs et laboratoires de recherche ;
- Conseiller et accompagner à la réalisation d’analyses d'impact relatives à la protection des données ;
- Participer à l’élaboration et à la formalisation de politiques et procédures internes pour assurer le respect de la protection des données personnelles ;
- Effectuer des revues de conformité et de contrôles afin de vérifier le respect du cadre légal ou la bonne application des politiques et procédures internes ;
- Assurer une veille juridique, faire des recherches et rédiger des notes juridiques relatives à l’évolution de la réglementation nationale et internationale en matière de protection des données personnelles ;
- Participer au réseau des DPO de l’enseignement supérieur (SupDPO).
Profil recherché
Connaissances
- Vous avez une excellente maîtrise de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel suite à une première expérience d’une durée minimum de deux ans en tant que DPO ou adjoint.e au DPO, ou en tant que référent RGPD/DPO au sein d’une structure de recherche publique.
- Vous maîtrisez la réglementation relative à la protection des données applicable au secteur de la recherche scientifique et plus particulièrement appliquée à la recherche médicale. Une connaissance
approfondie des méthodologies de référence de la Cnil (MR-001 à MR-004) sera exigée.
- Une expérience sur un poste similaire dans le secteur de la recherche publique est particulièrement recherchée.
- Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur et la recherche sera fortement appréciée.
- Connaissance approfondie du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD), de la loi Informatique et Libertés et de la doctrine de la CNIL et du CEPD ;
- Être à jour des dernières décisions et référentiels de la CNIL et du CEPD dans l’ensemble des secteurs applicables à l’université ;
- Avoir connaissance de la doctrine et des réglementations connexes, nationales et européennes, en vigueur et en cours de discussion : doctrine « cloud au centre », homologation RGS, directive NIS 2,
Data Governance Act, Data Act, AI Act, … et des enjeux en matière de transferts internationaux de données et l’application de lois extraterritoriales ;
- Maîtrise des technologies de l’information et de la sécurité des données ;
- Appétence avérée pour la protection des données personnelles, des technologies de l’information et des communications et compréhension générale des enjeux ;
- Maîtrise de la méthode de réalisation d’une analyse d’impact sur la protection des données ;
- Connaissances en sécurité des systèmes d'information ;
- Connaissance du fonctionnement du secteur de la recherche publique ;
- Connaissance générale du fonctionnement d’un EPSCP.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Capacité à interagir avec un public au profil hétérogène (gouvernance, agents, enseignants, chercheurs, étudiants, prestataires) ;
- Capacité à travailler en mode projet ;
- Capacité à être force de proposition dans l’amélioration des processus en conformité avec les dispositions règlementaires et politiques internes ;
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Maîtriser l’analyse et la rédaction juridique ;
- Savoir rédiger des notes de synthèses pour le président et le directeur général des services pour prise de décision ;
- Représenter, convaincre et soutenir une position ;
- Être en capacité de promouvoir une culture de protection des données au sein de l’établissement ;
- Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Maîtrise des outils et des pratiques numériques de travail collaboratif et des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, notamment).
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Rattaché.e au Président de l’université, au cabinet de la présidence, et sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée à la protection des données (DPD/DPO) de l’université.
À propos de l'offre
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Aucune
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé des affaires juridiques
