Adjoint(e) à la directrice – direction des personnels ATSS

Sous l’autorité de la directrice des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS), vous évoluerez dans un contexte exigeant de réforme et de modernisation.

Vos activités comprendront : 

• L’appui au pilotage de la direction : Vous suppléez et représentez la directrice lors des différentes réunions et instances. Vous exercez un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès de la directrice et, le cas échéant, du secrétariat général, notamment par la production d’analyses réglementaires et par votre capacité à être force de proposition sur des situations particulières, sur des dispositifs, sur des processus de gestion et les modalités d’organisation de la direction. Vous assurez la préparation des groupes de travail et des instances de pilotage avec les représentants du personnel sur les thématiques qui concernant la DPATSS. Vous mobilisez et accompagnez les chefs de bureaux en fonction des dossiers qui vous sont confiés.
• La coordination des opérations RH : Vous participez à l’élaboration et au déploiement de la politique de gestion des ressources humaines à destination des personnels administratifs techniques sociaux et de santé. Vous assurez le suivi des dossiers transversaux portés par la direction, notamment ceux liés à la préparation de la rentrée (GPEEC, requalification, …) ainsi qu’à la politique indemnitaire (RIFSEEP). Vous coordonnez et animez les opérations collectives concernant les 17 populations gérées par la direction (promotions et mutations). Vous êtes également amené à suivre certaines situations individuelles complexes (disciplinaire, recours, …).
• La modernisation et le contrôle interne : Vous impulsez un travail de modernisation des processus de la direction en vous appuyant sur la transformation managériale, les nouvelles techniques d’animation innovantes et la dématérialisation, notamment via COLIBRIS ou encore les projets en lien avec le développement de l’intelligence artificielle. Vous assurez le suivi du déploiement et de l’amélioration continue du SIRH RenoiRH et EPP, dans une logique d’accompagnement au changement des équipes. Vous animez la politique de contrôle interne de la direction (CNE, CIF, enquêtes…) et veillez à sécuriser juridiquement les décisions administratives prises par la direction, par délégation de Madame la rectrice.