Adjoint(e) à la greffière des urgences

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la greffière des urgences, l'adjoint(e) est chargé(e) de participer à la bonne exécution de la procédure contentieuse, tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions, dans le respect des délais stricts et particulièrement courts prescrits par le code de justice administrative.
Il ou elle peut, le cas échéant, assurer l'intérim de la greffière.
Dans le cadre du contentieux des référés, l'adjoint(e), en collaboration avec la greffière participe activement :
- au suivi technique, grâce à l'utilisation du logiciel Skipper et de l'application Télérecours, de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux
parties ;
- au respect du principe du contradictoire,
- à la mise en forme bureautique des décisions, au contrôle des expéditions et à l'archivage électronique et en version papier des dossiers ;
- au suivi et à l'analyse du stock des affaires ;
- à la gestion des rôles d'audience et à la bonne tenue des audiences ;
- à l'assistance des magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers et à l'audience ;
- à l'accueil et l'information téléphonique et télématique des justiciables ;
- au traitement des correspondances diverses.
L'adjoint(e) à la greffière du service des référés peut être amené(e) à participer à l'instruction des dossiers d’expertise urgents comme les périls.

Votre environnement professionnel :
·     Activités du service
Le tribunal administratif de Versailles est une juridiction administrative traitant, pour deux départements
d'Île-de-France (Yvelines et Essonne), des contentieux entre les administrations et les particuliers.
Il est composé de 9 chambres ayant chacune 1 greffe, ainsi que des greffes spécialisés traitant des procédures d'urgence, de l’éloignement, de l'initialisation des requêtes, des partenaires extérieurs (expertises, enquêtes publiques et communication) et de l’aide juridictionnelle.
·      Composition et effectifs du service
Le tribunal administratif compte 110 personnes (agents de greffe, magistrats, assistants de justice et stagiaires) dont 39 magistrats et 52 agents de greffe.
·         Liaisons hiérarchiques
L'adjoint(e) au greffier du service d'urgence des référés travaille sous l'autorité hiérarchique de la greffière du service, de la greffière en chef et de son adjointe, de la présidente et du 1er vice-président du tribunal.
·         Liaisons fonctionnelles
Il ou elle est en relation constante avec les magistrats, les greffiers de chambre, les services de l’accueil, la cour administrative d’appel de Versailles, les préfectures, les Barreaux, les justiciables et les autres tribunaux administratifs.