Adjoint(e) à la responsable d'un greffe pénitentiaire H/F

·         Contrôler les registres, suivre les échéances,

·         Contrôler les dossiers,

·         Contribuer à l’organisation et la gestion administrative du greffe pénitentiaire,

·         Relayer les informations, consignes et procédures émanant de la responsable du greffe,

·         Vérifier la bonne mise en œuvre des procédures établies par la responsable du greffe,

·         Contribuer à mettre en œuvre la législation en adaptant les pratiques du greffe pénitentiaire,

·         Auditer les différents pôles du service,

·         Participer à la montée en compétence des agents du service

·         Gérer les situations pénales particulières ou complexes,

·         Participer à l’organisation des réunions de service,

·         Participer à la prévention des risques suicidaires, sanitaires et sécuritaires des personnes détenues,

·         Tenir l’astreinte téléphonique du greffe,

·         Vérifier le traitement de la boite mail structurelle du greffe,

·         Contribuer à organiser et suivre les plans de correction des audits de fonctionnement,

·         Participer à l’élaboration du rapport annuel d’activité du greffe.

En outre, vous soutenez la responsable du greffe, dont vous serez amené(e) à assurer l’intérim en cas d’absence, dans les tâches suivantes :

•    Planifier les activités et la répartition des tâches entre les agents du service.

•       Restituer l'ensemble des informations et rendre compte à la hiérarchie de tout incident constaté au sein du service,

•       Responsabiliser les collaborateurs et favoriser les prises d’initiative,

•       Transmettre les consignes et veiller à leur application,

•       Rédiger les rapports et notes de service,

•       Évaluer les agents,

•       Améliorer les pratiques professionnelles de l'équipe,

•       Vérifier l'application stricte des textes et des procédures et assister les agents du greffe dans cette démarche de rigueur,

•       Participer à la prévention des risques suicidaires, sanitaires et sécuritaires des personnes détenues en communiquant à la hiérarchie et la détention les informations portées sur la notice individuelle ainsi que toutes autres observations utiles.