Adjoint(e) à la responsable des organisation du temps de travail F/H

Mission générale :
 · Accompagner les acteurs de la gestion des temps vers une gestion prévisionnelle des plannings.
· Garantir l’application de la réglementation en matière de présence au travail

Missions permanentes :

- Analyser et envoi, à l’aide des requêtes, aux DMU et Directions fonctionnelles : repos dus, points réglementaires (+48h, +6 jours consécutifs…), cycle de travail…
- Promouvoir et mettre en place des modélisations de plannings standardisés comprenant des prêts d’agents entre les structures, la visualisation des moyens de remplacement (HS, Intérim et suppléance), la mise en place des missions (postes de travail détaillés) et des cibles en effectifs ajustées en fonction des périodes annuelles.
- Analyser les plannings en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, les effectifs et l’activité
- Identifier les fonctions ou métiers particuliers sur les plannings pour assurer un meilleur suivi (fonction encadrement, coursiers, logisticiens, …)
- Proposer en collaboration avec le cadre paramédical du DMU et le cadre administratif du DMU un contenu de formations adapté aux problématiques de chaque DMU. Programmer les formations sur l'ensemble des sites du GH.
- Suivi des habilitations Gestime (logiciel des plannings)

Particularités :

·  Polyvalence et déplacement sur l’ensemble des sites.
·  Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.